Как выстроить управление отделом продаж: структура, функции, инструменты

Управление отделом продаж строится на распределении функций, ролей и точек контроля. Основная задача — обеспечить выполнение плана за счёт системы, а не отдельных усилий. Каждый элемент управления — это действие: постановка задач, контроль этапов сделки, аналитика, корректировка стратегии, поддержка команды. Без этих блоков отдел работает нестабильно. Цель — зафиксировать, из чего складывается управляемость и как её обеспечить.

Я показываю, из чего состоит управление отделом продаж: какие функции закрывает руководитель, как устроена система контроля, на чём держится управляемость и где проходят границы его ответственности. Эта статья — опорный блок, чтобы самостоятельно собрать целостную модель: структура ролей, зоны влияния, инструменты, точки проверки. По шагам, с применением к B2B и B2C.

1. Структура управления: роли, зоны ответственности и формат подчинения

Чёткая структура управления отделом продаж складывается из распределения ролей, ответственности и линий подчинения. От того, насколько жёстко зафиксированы эти элементы, зависит стабильность работы всей системы.

Роли и состав отдела:

Минимальная структура:

  • Руководитель отдела продаж (РОП)
  • Менеджеры по продажам
  • Технические специалисты или проектные менеджеры

Дополнительные роли для B2B:

  • Аналитик (отчёты и срезы)
  • Тендер-менеджер (работа с площадками и тендерными заявками)
  • Ассистент отдела (рутинные задачи отдела)

Дополнительные роли для B2C:

  • Операторы call-центра
  • Кураторы клиентов
  • Логистика и доставка (деспетчеры)

Состав сотрудников подбирается по специфике продукта и циклу сделки. Чем сложнее процесс, тем выше специализация и больше вспомогательных функций.

Зоны ответственности сотрудников:

Руководитель отдела:

  • Выполнение общего плана продаж
  • Контроль движения сделок по воронке
  • Проверка качества работы менеджеров
  • Анализ и корректировка действий сотрудников
  • Контроль ведения данных в CRM

Менеджеры по продажам:

  • Обработка входящих лидов и заявок
  • Ведение клиентов по этапам сделки
  • Выполнение индивидуального плана продаж
  • Соблюдение регламентов, скриптов и инструкций
  • Ведение отчётности в CRM

Менеджеры строго подчиняются одному руководителю. Двойное подчинение исключено, чтобы избежать несогласованности и потери информации. (Не берите РОПа если хотите самостоятельно управлять менеджерами)

Поддерживающие роли:

  • Аналитик: подготовка регулярной аналитики по показателям отдела
  • Ассистент: администрирование, документооборот, контроль выполнения рутинных задач
  • Тендер-менеджер: работа с тендерными и конкурсными заявками, контроль исполнения требований документации
  • Операторы и кураторы (B2C): первичная обработка заявок, консультации, ведение коммуникации с клиентами

Эти сотрудники снимают операционную нагрузку с руководителя и менеджеров, повышая эффективность всей структуры.

Формат подчинения и отчётность:

Фиксируются единые правила работы для всего отдела:

  • У каждого сотрудника один непосредственный руководитель
  • Прописаны регулярные планёрки и отчётные срезы (ежедневно, еженедельно, ежемесячно)
  • Единый стандарт отчётов и форматов данных в CRM
  • Чёткий регламент постановки и закрытия задач

Каждый сотрудник ясно видит цепочку управления:

Руководитель → сотрудник → задачи → отчёты → контроль исполнения

Именно это обеспечивает стабильность и прозрачность всех процессов внутри отдела.

1.1. Руководитель: зона контроля, тип управления, ключевые задачи

Руководитель отдела продаж отвечает за контроль и выполнение всех ключевых показателей отдела. Его работа построена на точках контроля, а не на личном исполнении задач. Зона ответственности руководителя фиксируется на трёх уровнях: стратегическом, тактическом и оперативном.

Зона контроля руководителя:

  • Общий результат отдела (план продаж по периодам)
  • Статусы сделок и движение клиентов по этапам воронки
  • Качество работы сотрудников (соответствие регламентам и стандартам компании)
  • Достоверность и регулярность внесения данных в CRM
  • Использование отчётов для оперативного управления и коррекции задач

Руководитель фиксирует результат через цифры и метрики. Если показатель ниже нормы, он выявляет причину и корректирует работу сотрудника или отдела целиком.

Тип управления и подход руководителя:

В отделе продаж применяется смешанный тип управления:

  • Регламентированный: руководитель устанавливает жёсткие правила и стандарты, обязательные для исполнения (формат отчётов, регулярность встреч, фиксация задач в CRM).
  • Оперативный: ежедневная или еженедельная корректировка задач по результатам промежуточной аналитики.
  • Ситуационный: руководитель использует разные типы контроля и степени вовлечения в зависимости от конкретной ситуации (новый сотрудник, падение показателей, изменение рынка).

Главный принцип: контроль остаётся за руководителем, а исполнение задач — за сотрудниками.

Ключевые задачи руководителя:

  • Планирование и распределение задач по сотрудникам с учётом их навыков и текущей нагрузки.
  • Оперативный контроль статусов текущих сделок через CRM и отчёты.
  • Регулярная обратная связь сотрудникам: что исправить, какие действия усилить, какие — скорректировать.
  • Аналитика результатов отдела по неделям и месяцам, выявление закономерностей и аномалий.
  • Организация регулярного обучения сотрудников, адаптация новых менеджеров и повышение уровня текущих.
  • Решение конфликтов и спорных ситуаций с клиентами, если сотрудник не может самостоятельно закрыть вопрос.

Типовой график работы РОПа (пример):

  • Ежедневно: оперативный контроль задач через CRM, ежедневные утренние планёрки с менеджерами.
  • Еженедельно: аналитика недельных показателей, корректировка задач сотрудников, индивидуальная обратная связь.
  • Ежемесячно: итоговая аналитика месяца, формирование корректировок стратегии на следующий период, отчёт перед руководством.

Фиксируя задачи и зоны ответственности таким образом, руководитель создаёт систему, при которой отдел продаж показывает стабильные результаты, а любые отклонения корректируются до того, как они начинают влиять на выполнение плана.

1.2. Менеджеры: кому подчиняются, как фиксируются задачи и план

Менеджеры отдела продаж подчиняются строго одному руководителю отдела. Это обеспечивает прозрачность задач, оперативность контроля и исключает потерю данных или рассогласование по выполнению плана.

Система подчинения:

Менеджер подчиняется только руководителю отдела продаж (РОПу). Любое задание от других сотрудников проходит через руководителя, иначе ответственность и результативность работы размываются.

Цепочка выглядит так:

Руководитель → Менеджер → Задача → CRM → Отчётность → Контроль

Если структура отдела сложная (например, B2B-проектные продажи), допускается промежуточное звено (старший менеджер или руководитель группы). В этом случае структура расширяется:

Руководитель → Старший менеджер → Менеджер → Задача → CRM → Контроль


Фиксация задач:

Все задачи менеджера фиксируются строго в CRM. Менеджер обязан регулярно (ежедневно) отражать статус каждой сделки, добавлять комментарии и актуализировать информацию.

Обязательные параметры для фиксации задач в CRM:

  • Этап сделки (первичный контакт, коммерческое предложение, согласование, договор, оплата)
  • Дата и время следующего действия (звонок, встреча, отправка КП)
  • Итоги последнего касания (результат звонка или встречи)
  • Комментарий с краткой сутью текущего состояния сделки и договорённостями с клиентом

Фиксация и контроль плана продаж:

План продаж фиксируется и контролируется по каждому менеджеру индивидуально:

  • Ежемесячный план (цифра по выручке или количеству сделок)
  • Промежуточные точки контроля (еженедельно, ежедневно) по выполнению текущих задач и статусов сделок

План утверждается в начале месяца. По итогам недели менеджер сдаёт короткий отчёт руководителю о выполнении промежуточных показателей и прогнозе выполнения общего плана.


Типы планирования работы менеджеров:

Компания выбирает подход, исходя из цикла сделки и типа бизнеса:

  1. Планирование по выручке:
    Менеджеру ставится финансовый план (например, 2 млн рублей в месяц). Подходит для сложных и длинных B2B-продаж, где сделки разные по сумме и структуре.
  2. Планирование по количеству сделок:
    Менеджер выполняет чётко заданное число закрытых сделок (например, 20 сделок в месяц). Подходит для массовых B2C-продаж с коротким циклом сделки и примерно одинаковым средним чеком.
  3. Планирование по этапам воронки:
    Менеджер обязан обеспечить выполнение плановых показателей по каждому этапу сделки (например: 50 звонков → 30 КП → 10 встреч → 5 договоров). Подходит для всех типов бизнеса, если важно детально контролировать эффективность каждого этапа.

Выбор зависит от специфики бизнеса. Главное правило: менеджер всегда четко понимает, как именно оценивается его результат и что конкретно требуется для выполнения плана.

1.3. Поддерживающие роли: аналитик, ассистент, технический специалист

Поддерживающие роли в отделе продаж снимают с руководителя и менеджеров задачи, которые отвлекают от основных действий. Это повышает продуктивность команды и точность контроля.

Аналитик отдела продаж

Функции аналитика:

  • Подготовка регулярной отчётности (ежедневные и еженедельные отчёты по продажам, конверсии, этапам воронки).
  • Анализ показателей по сделкам, клиентам, менеджерам (выявление отклонений и закономерностей).
  • Предоставление данных для оперативного принятия решений руководителю.

Когда нужен:

  • В B2B-продажах с длинным циклом сделки, где важен регулярный анализ и корректировка действий.
  • В B2C-продажах с большим потоком заявок, где аналитика помогает оперативно управлять загрузкой менеджеров и контролировать результативность.

Ассистент отдела продаж

Функции ассистента:

  • Ведение документооборота (договоры, акты, счета, коммерческие предложения).
  • Организация встреч, отправка материалов клиентам.
  • Сбор и подготовка информации, помощь менеджерам и руководителю в рутинных задачах.

Когда нужен:

  • При любом типе бизнеса, если объём административной и операционной работы отвлекает сотрудников от продаж.
  • Если менеджеры тратят больше 20% времени на документы и организационные вопросы.

Технический специалист

Функции технического специалиста:

  • Консультирование клиентов по техническим вопросам продукта или услуги.
  • Помощь менеджерам при сложных запросах, расчётах, подготовке сложных коммерческих предложений.
  • Участие во встречах и переговорах, если требуется детальная проработка продукта или экспертная поддержка.

Когда нужен:

  • В B2B-сделках со сложными, техническими продуктами или проектными решениями.
  • В B2C-бизнесе, если продукт требует детальной технической консультации, расчётов или сложных пояснений.

Как понять, какие роли нужны именно вашему отделу:

Критерии выбора поддерживающих ролей:

  • Аналитик — если руководитель регулярно вручную собирает отчёты и тратит на аналитику больше 5 часов в неделю.
  • Ассистент — если менеджеры ежедневно тратят от 1 часа на операционные задачи и документы вместо работы с клиентами.
  • Технический специалист — если менеджеры не могут самостоятельно закрыть более 30% запросов клиентов из-за сложности продукта или решения.

Поддерживающие роли вводятся только тогда, когда их отсутствие начинает явно снижать эффективность менеджеров или руководителя.

1.4. Формат подчинения и отчётности: как выстроить цепочку командования

Чёткая цепочка командования в отделе продаж — это конкретные правила, по которым ставятся и контролируются задачи. Сотрудники отдела должны понимать: кому они подчиняются, как фиксируются задачи и как сдаётся результат.

Правила построения цепочки подчинения:

  • Каждый сотрудник подчиняется только одному руководителю.
  • Задачи сотрудникам ставит только прямой руководитель. Запросы от других сотрудников проходят через него.
  • Информация передаётся строго по цепочке: Руководитель → Старший менеджер → Менеджер → Поддерживающий специалист.
  • Сотрудник не принимает задачу, если она не зафиксирована руководителем и не отражена в CRM или корпоративном таск-трекере.

Регламент ежедневной отчётности:

  • Менеджеры ежедневно фиксируют в CRM:
    • количество выполненных задач;
    • статусы сделок и текущие этапы по каждому клиенту;
    • результаты переговоров, звонков и встреч.
  • Поддерживающие сотрудники ежедневно или еженедельно сдают отчёт по выполненным задачам непосредственному руководителю.

Регламент еженедельных и ежемесячных отчётов:

  • Еженедельный отчёт:
    • срез по количеству сделок и текущим результатам относительно плана;
    • отчёт сдаётся руководителю на еженедельной планёрке;
    • руководитель проверяет отчёт и даёт обратную связь сотруднику индивидуально.
  • Ежемесячный отчёт:
    • итоговые показатели по всем сделкам (количество, сумма, этапы воронки, отклонения);
    • показатели по выполнению плана, причины отклонений;
    • отчёт анализируется руководителем и используется для планирования следующего периода.

Регламент встреч и планёрок:

Формат командования закрепляется через чёткий график встреч:

  • Ежедневная утренняя планёрка (15-20 мин):
    • фиксируется результат прошлого дня, план на текущий;
    • проверяются срочные задачи, корректируется работа по сделкам.
  • Еженедельная планёрка (40-60 мин):
    • разбираются отчёты сотрудников за неделю;
    • корректируется общий план, ставятся задачи на следующую неделю.
  • Ежемесячная встреча (60-90 мин):
    • разбор итогов месяца;
    • анализ причин отклонений от плана, корректировка стратегии.

Инструменты для организации подчинения и отчётности:

  • CRM: обязательна для ежедневной фиксации задач и статусов.
  • Корпоративный таск-трекер (Asana, Trello, Notion): для оперативного взаимодействия внутри отдела.
  • Единый формат отчётов: стандартные формы Excel или встроенные отчёты в CRM.

Система подчинения и отчётности работает, если каждый сотрудник чётко понимает схему:

Кому подчиняюсь → Кто ставит задачу → Где фиксирую → Как отчитываюсь → Когда сдаю результат.

Эта простая цепочка — основа стабильности и управляемости любого отдела продаж.

2. Функции управления: что входит в ежедневную работу руководителя

Рабочий день руководителя отдела продаж состоит из конкретных функций, которые обеспечивают выполнение плана и управляемость отдела. Руководитель ежедневно работает с цифрами, статусами сделок, задачами сотрудников и оперативными корректировками действий команды.

Функции руководителя разбиваются на четыре ключевых направления:

  • Планирование и постановка задач
  • Контроль исполнения
  • Аналитика и корректировка действий
  • Развитие сотрудников

Эти направления закрывают ежедневную работу руководителя и обеспечивают выполнение плана продаж.


Планирование и постановка задач:

Каждый день руководитель начинает с фиксации задач на текущий период (день, неделю). Он определяет:

  • конкретные задачи для каждого менеджера (звонки, встречи, КП);
  • точки контроля результатов по каждому сотруднику;
  • корректировки планов на основе анализа предыдущих результатов.

Задачи фиксируются через CRM, чтобы сотрудники понимали:
Что → Кто → Когда → В какой срок → С каким результатом


Контроль исполнения:

Руководитель контролирует выполнение задач и движения сделок по этапам воронки ежедневно:

  • утренний контроль (короткий срез задач на день);
  • оперативный контроль через CRM (промежуточные статусы сделок);
  • вечерний контроль результатов дня (итоговые цифры, статус выполнения плана).

При отклонении от плана руководитель сразу корректирует действия сотрудника, не допуская накопления проблем и отставания от графика.


Аналитика и корректировка действий:

Ежедневная и еженедельная аналитика — базовый инструмент руководителя для управления отделом. Руководитель проверяет показатели:

  • конверсия между этапами воронки;
  • количество новых сделок, количество закрытых сделок;
  • причины отказов и потерь клиентов;
  • эффективность отдельных менеджеров.

Анализ позволяет быстро корректировать задачи менеджеров:
где усилить усилия → где изменить подход → где дать поддержку.


Развитие сотрудников:

Регулярная обратная связь команде — обязательный элемент ежедневной работы руководителя. Формат работы с сотрудниками:

  • короткие встречи для оперативной коррекции действий (ежедневно, 5–10 мин);
  • еженедельные встречи для глубокого разбора результатов (индивидуально, 20–30 мин);
  • ежемесячные встречи для анализа результатов и определения зон развития сотрудника (30–60 мин).

Задача руководителя — постоянно повышать эффективность менеджеров, быстро вводить новых сотрудников в работу, адаптировать их и доводить до плановых показателей.


Как выглядит типовой рабочий день руководителя (пример):

  • 9:00–9:20: утренняя планёрка с командой.
  • 9:30–11:00: оперативный контроль через CRM, постановка задач.
  • 11:00–12:00: решение оперативных вопросов с менеджерами (консультации, поддержка).
  • 13:00–15:00: встречи с ключевыми сотрудниками (индивидуальные разборы).
  • 15:00–16:00: работа с аналитикой (проверка результатов, корректировка задач).
  • 16:00–17:00: индивидуальная обратная связь менеджерам, обучение и развитие сотрудников.

Этот формат обеспечивает полный контроль задач и стабильность выполнения плана.

2.1. Планирование и постановка задач по воронке и целям

Планирование задач отдела продаж строится на трёх уровнях: от общей цели отдела до конкретных ежедневных задач сотрудников. Руководитель работает по чёткой структуре:

1. Общий план продаж (ежемесячный)
Фиксируется итоговая цифра по выручке или числу сделок. Руководитель утверждает этот план, исходя из общей цели компании, сезонности, средней конверсии и загрузки команды.

2. План по этапам воронки (еженедельный)
Общий план разбивается на конкретные этапы воронки. Руководитель ставит цели по ключевым этапам:

  • Количество входящих лидов и первичных контактов.
  • Число коммерческих предложений или презентаций.
  • Число встреч и переговоров.
  • Количество закрытых сделок.

Цель — чётко видеть промежуточные точки и оперативно корректировать отклонения.

3. Индивидуальный план сотрудника (ежедневный)
Каждый менеджер получает задачи на день, которые формулируются строго через действия и результаты:

  • Сколько звонков сделать.
  • Сколько встреч назначить или провести.
  • Сколько КП отправить.

Каждая задача фиксируется с конкретным результатом и сроком сдачи.


Формат постановки задач сотрудникам:

Задачи ставятся через CRM или таск-трекер. Менеджер видит:

  • Что конкретно нужно сделать (например: «10 звонков клиентам категории А»).
  • К какому сроку (например: «до 14:00»).
  • Какой результат должен быть достигнут (например: «назначено 5 встреч»).

Руководитель не ставит задачи без конкретики и сроков. Задачи обязательно проверяются в конце рабочего дня.


Как ставить задачи по типу бизнеса:

B2B-продажи (длинный цикл, проектные сделки):

  • Планируется количество переговоров и встреч.
  • Основной упор на качество касаний и глубину проработки клиента.
  • Задачи менеджеров фиксируются на неделю вперёд с ежедневной корректировкой.

Пример:

«На неделю запланировать 5 встреч, провести 3 презентации, отправить 5 КП, получить решение по 2 сделкам».

B2C-продажи (короткий цикл, массовый поток):

  • Планируется количество касаний и закрытых сделок в день.
  • Основной упор на скорость и регулярность касаний.
  • Задачи менеджеров ставятся ежедневно с жёсткой привязкой ко времени.

Пример:

«Выполнить 40 звонков за день, закрыть не менее 5 сделок, отправить 20 КП».


Чек-лист постановки задач менеджерам:

  • Задача конкретна (цифры и действия).
  • Задача имеет срок (дата, время сдачи).
  • Задача измерима (чёткий критерий выполнения).
  • Задача соответствует общему плану отдела.
  • Задача понятна сотруднику без дополнительных объяснений.


Это помогает исключить двусмысленность и обеспечить выполнение плана.

2.2. Контроль исполнения: как проверяется выполнение этапов сделки

Контроль исполнения задач в отделе продаж строится на ежедневном и еженедельном мониторинге ключевых этапов воронки. Руководитель использует отчёты, CRM и регулярные точки проверки, чтобы оперативно видеть текущий статус каждой сделки и каждого сотрудника.

Как устроен контроль исполнения:

Контроль ведётся в трёх точках:

  • Ежедневный контроль: утренние и вечерние срезы по выполнению задач и продвижению сделок.
  • Еженедельный контроль: итоговая проверка промежуточных результатов и отклонений от плана по каждому менеджеру.
  • Ежемесячный контроль: итоговые показатели по закрытым сделкам, выполнение плана и выявление системных отклонений.

Ежедневный контроль (короткий срез по задачам):

Руководитель проверяет ежедневные результаты работы сотрудников через CRM. Фиксируются обязательные показатели:

  • Выполненные звонки и встречи (количество, результат).
  • Количество отправленных КП (коммерческих предложений).
  • Новые сделки, продвинутые по воронке (изменение статуса).
  • Причины остановки сделок или переносов встреч.

Ежедневный контроль нужен, чтобы оперативно исправлять ошибки и не допускать накопления отклонений.


Еженедельный контроль (глубокий разбор по менеджерам):

Раз в неделю руководитель проводит индивидуальный срез по каждому сотруднику. Проверяются:

  • Выполнение еженедельного плана по сделкам.
  • Конверсия между этапами воронки (сколько звонков перешло в КП, КП — во встречи, встречи — в закрытые сделки).
  • Причины отклонений от плана (низкая активность менеджера, ошибки на переговорах, слабое КП и т.д.).

По итогам недели каждый менеджер получает обратную связь и чёткие рекомендации на следующую неделю.


Ежемесячный контроль (итоговые показатели и коррекция стратегии):

Итоговая проверка проводится руководителем в конце месяца и включает:

  • Сравнение фактических результатов с планом (выручка, количество сделок, средний чек).
  • Анализ причин отклонений и «узких мест» в работе команды.
    Формирование корректировок плана на следующий период (изменение целей, перераспределение задач между сотрудниками, дополнительные активности по развитию команды).

Методы контроля исполнения (что выбрать и когда):

  1. CRM-отчёты (автоматизированный метод):
    Используются всегда. Подходят любому типу бизнеса. CRM показывает текущие статусы сделок, активность сотрудников, точки отклонений и конверсию на каждом этапе.
  2. Индивидуальные встречи (глубокий контроль и коррекция):
    Используются еженедельно. Подходят для сложных B2B-продаж, где нужно детально разбирать каждую сделку и корректировать подход менеджера индивидуально.
  3. Планёрки команды (оперативный групповой контроль):
    Используются ежедневно и еженедельно. Подходят для массовых B2C-продаж, где важно оперативно корректировать действия всей команды и поддерживать темп выполнения задач.

Чек-лист контроля исполнения задач:

  • Все задачи менеджеров фиксируются ежедневно в CRM.
  • Руководитель ежедневно проверяет выполнение задач и текущие статусы сделок.
  • Еженедельно руководитель проводит индивидуальные встречи с менеджерами и корректирует их задачи на следующую неделю.
  • Ежемесячно руководитель анализирует итоговые показатели и корректирует общую стратегию отдела.

Строгий контроль исполнения на всех уровнях — гарантия того, что задачи выполняются, а отдел продаж достигает поставленных целей.

2.3. Анализ и корректировка действий команды

Анализ и корректировка действий команды — ежедневная задача руководителя отдела продаж. Он постоянно проверяет текущие результаты сотрудников и оперативно вносит изменения, которые помогают своевременно исправить ошибки и удержать выполнение плана.

Какие показатели ежедневно анализирует руководитель:

  • Количество сделок и движение по воронке (лиды → КП → встречи → закрытие).
  • Конверсия каждого этапа (сколько лидов перешло в сделки, сколько встреч — в оплаты).
  • Причины отказов и отвалов клиентов на промежуточных этапах.
  • Эффективность сотрудников (соотношение выполненных задач и плана).

Как проводится анализ (ежедневно и еженедельно):

Анализ выполняется по данным из CRM и отчётам сотрудников:

  • Ежедневный анализ (оперативный):
    • Быстрая проверка текущих результатов.
    • Выявление отклонений от плана и причин отставаний по конкретным менеджерам.
    • Оперативные действия по корректировке задач (короткая обратная связь сотруднику, корректировка его действий на день).
  • Еженедельный анализ (глубокий):
    • Подробный разбор конверсий по каждому этапу воронки.
    • Анализ причин отказов и потерь клиентов.
    • Проверка динамики результатов за неделю и выявление слабых зон в работе менеджеров.
    • Глубокая обратная связь сотрудникам с рекомендациями на следующую неделю.

Как корректировать действия сотрудников:

Корректировка действий всегда идёт через конкретику и цифры. Руководитель не просто указывает на ошибки, а даёт сотруднику чёткие рекомендации по изменению его подхода.

Примеры типичных корректировок:

  • Менеджер не достигает нужной конверсии по встречам:
    → Проверяется скрипт и качество звонков.
    → Руководитель корректирует аргументацию или даёт менеджеру дополнительное обучение.
  • Большое число отказов после отправки КП:
    → Проверяется качество КП и их соответствие запросу клиента.
    → Руководитель корректирует шаблон КП или вводит дополнительный контроль на этапе подготовки предложения.
  • Слабая активность менеджера (низкое число звонков и встреч):
    → Руководитель вводит ежедневный контроль по количеству действий и даёт сотруднику чёткий план действий по дням и часам.

Типичные инструменты для анализа и корректировки действий:

  • Отчёты в CRM: автоматическое выявление отклонений по менеджерам и этапам воронки.
  • Индивидуальные встречи с менеджерами: регулярная обратная связь, конкретные рекомендации по улучшению работы.
  • Групповые разборы кейсов: коллективный разбор сделок, разговоров и т.д. с типичными ошибками и лучшими практиками.

Чек-лист анализа и корректировки действий команды:

  • Ежедневно проверять статус задач и текущие результаты каждого менеджера.
  • Еженедельно проводить подробный анализ конверсий и отклонений по сотрудникам.
  • Всегда корректировать действия сотрудников через конкретные рекомендации, а не общие советы.
  • Использовать отчёты CRM как основной источник данных для анализа.
  • Регулярно обучать менеджеров на основе типовых ошибок и лучших кейсов команды.

Чёткий и регулярный анализ с оперативной корректировкой — основа ежедневной работы руководителя, который гарантирует стабильный результат отдела продаж.

2.4. Развитие сотрудников: обучение, адаптация, обратная связь

Руководитель отдела продаж отвечает за системное развитие сотрудников. Его задача — выводить менеджеров на нужные показатели, регулярно повышать их уровень и быстро адаптировать новых сотрудников.

Обучение сотрудников

Форматы обучения, которые использует руководитель:

  • Еженедельные разборы сделок (Стадии сделки)
    Руководитель разбирает сделки, в которых менеджеры допустили ошибки, и объясняет, как действовать правильно.
  • Короткие тренинги по навыкам продаж
    30–60 минут на отработку конкретного навыка: обработка возражений, проведение встреч, презентация продукта. Проводятся 1–2 раза в месяц.
  • Индивидуальное обучение (коучинг)
    Короткие индивидуальные встречи (15–30 минут), где руководитель помогает менеджеру точечно отработать слабые места.

Как выбрать формат обучения:

  • Стадии сделки — если в команде повторяются типовые ошибки в сделках.
  • Короткие тренинги — если нужно быстро подтянуть навык у всей команды.
  • Индивидуальный коучинг — если конкретный менеджер регулярно отстаёт по результатам.

Адаптация новых сотрудников

Задача руководителя — быстро вывести нового сотрудника на рабочий план продаж. Стандартный процесс адаптации:

  • Первые 1–2 дня: ознакомление с технологией, продуктом, регламентами и CRM.
  • Первая неделя: менеджер выполняет простые задачи под контролем руководителя или наставника.
  • Вторая неделя: менеджер начинает вести сделки под регулярным контролем (ежедневные короткие встречи с руководителем для разбора задач).
  • Месяц: менеджер полностью входит в ритм работы, руководитель проверяет выполнение еженедельных планов и помогает корректировать ошибки.

Обратная связь сотрудникам

Обратная связь всегда даётся конкретно и регулярно:

  • Ежедневная оперативная связь (5–10 мин)
    Руководитель кратко разбирает задачи дня и даёт рекомендацию, если видит ошибки.
  • Еженедельная индивидуальная встреча (20–30 мин)
    Глубокий разбор результатов менеджера за неделю, выявление проблемных точек и точные рекомендации по исправлению.
  • Ежемесячный разбор результатов (30–60 мин)
    Полный анализ результатов за месяц, постановка конкретных задач по развитию на следующий период.

Формат обратной связи всегда конкретный, жёсткий и ориентирован на точные рекомендации, а не на общие замечания.

3. Инструменты управления: CRM, документы, планёрки, метрики

Управление отделом продаж строится на конкретных инструментах. Руководитель использует их для постановки задач, контроля сделок, анализа результатов и поддержания чёткой структуры работы. Четыре ключевых инструмента, которые должны быть настроены в любом отделе продаж: CRM, управленческая документация, регулярные планёрки и показатели (метрики) эффективности.

CRM как основной инструмент управления

CRM — база для постановки задач и контроля исполнения:

  • Все сделки и задачи сотрудников фиксируются в CRM.
  • Руководитель видит статусы сделок, выполнение плана по каждому сотруднику, текущие результаты отдела.
  • Аналитика CRM используется для ежедневного контроля и еженедельной корректировки задач.

Обязательные функции CRM для отдела продаж:

  • Учёт этапов сделок (от первого касания до закрытия).
  • Фиксация действий менеджеров (звонки, встречи, КП).
  • Автоматические отчёты по воронке и конверсии этапов.
  • Система напоминаний для сотрудников и руководителя.

Документы и шаблоны для контроля задач

Управленческая документация помогает фиксировать планы и отчётность. Базовый набор документов руководителя:

  • План отдела на месяц с разбивкой по сотрудникам.
  • Шаблон ежедневного отчёта менеджера (задачи, результаты).
  • Шаблоны КП, писем и скриптов звонков.
  • Отчёты по итогам недели и месяца (срезы по показателям и плану).

Документы не заменяют CRM — они дополняют её, помогая быстро видеть общую картину и стандартизировать действия команды.


Управленческие планёрки

Регулярные встречи — обязательный инструмент руководителя для контроля и оперативного управления командой:

  • Ежедневная планёрка (15–20 мин)
    Короткая фиксация задач на день, оперативные корректировки, решения срочных вопросов.
  • Еженедельная планёрка (40–60 мин)
    Разбор результатов за неделю, корректировка плана по каждому сотруднику, постановка задач на следующую неделю.
  • Ежемесячная планёрка (60–90 мин)
    Итоги месяца, разбор отклонений от плана, анализ проблемных точек, корректировка стратегии отдела.

Встречи проходят строго по фиксированному графику и имеют чёткий регламент.


Метрики эффективности (ключевые показатели отдела)

Руководитель постоянно контролирует ключевые метрики, чтобы видеть реальную ситуацию и оперативно влиять на результат:

Основные метрики для ежедневного контроля:

  • Количество звонков и встреч по каждому сотруднику.
  • Количество КП, отправленных менеджером.
  • Конверсия между этапами воронки (лиды → КП → встречи → закрытие).
  • Количество и сумма закрытых сделок.

Основные метрики для ежемесячного анализа:

  • Общая выручка отдела.
  • Средний чек сделки.
  • Процент выполнения плана каждым менеджером.
  • Динамика результатов отдела (месяц к месяцу, год к году).

Эти показатели руководитель проверяет ежедневно и еженедельно, оперативно корректируя работу сотрудников и всего отдела.

3.1. Единое поле задач и коммуникации: как работает CRM в управлении

CRM — основной инструмент руководителя для управления задачами, сделками и коммуникацией в отделе продаж. Без CRM невозможно обеспечить прозрачность процессов, оперативный контроль и единое информационное поле для всей команды.

Что даёт CRM в управлении:

  • Полный список всех активных сделок с текущими статусами.
  • Задачи сотрудников на каждый день и результат по каждой из них.
  • История взаимодействия с каждым клиентом (звонки, письма, встречи, КП).
  • Автоматические уведомления о просроченных задачах и ключевых событиях.

Как CRM превращается в единое поле задач:

  1. Каждая сделка в CRM имеет ответственного сотрудника.
    Руководитель всегда видит, кто ведёт клиента и на каком этапе он находится.
  2. Все задачи фиксируются и закрываются только через CRM.
    Это исключает устные договорённости, потерю информации и несогласованные действия.
  3. Каждая задача привязана к этапу воронки.
    Это позволяет контролировать движение клиента: от первого контакта до оплаты.
  4. Задачи имеют срок выполнения и конкретную цель.
    Руководитель может в любой момент проверить, что сделано, что в работе, что просрочено.

Как устроена коммуникация через CRM:

  • Все письма, звонки и комментарии по клиенту фиксируются внутри карточки сделки.
  • История взаимодействия всегда доступна — даже при смене менеджера ничего не теряется.
  • Встроенные чаты и комментарии позволяют руководителю быстро передавать инструкции, проверять формулировки и отслеживать реакцию клиента.

Почему важно жёстко соблюдать правила работы в CRM:

  • Руководитель не тратит время на сбор информации вручную — всё перед глазами.
  • У менеджеров нет возможности скрыть или «забыть» задачу — система фиксирует действия автоматически.
  • Отдел работает в одной системе координат: все задачи, сделки и отчёты в едином поле.

Что должно быть обязательно настроено:

  • Этапы воронки продаж (под конкретный цикл сделки).
  • Стандартизированные поля карточки сделки (сумма, источник, ответственный, срок, статус, задача).
  • Напоминания и дедлайны по задачам (чтобы сотрудники не пропускали активность).
  • Автоматические отчёты для руководителя (ежедневный срез по статусам, задачам и отклонениям).

CRM — не отчётная система, а инструмент оперативного управления. При правильной настройке она заменяет 90% ручного контроля и даёт полную картину работы отдела в режиме реального времени.

3.2. Управленческие планёрки и срезы по воронке

Планёрки — инструмент руководителя для оперативного управления задачами, анализом отклонений и корректировкой действий команды. Они дополняются срезами по воронке, которые показывают реальную картину выполнения плана.

Зачем нужны управленческие планёрки:

  • Быстро фиксировать результат и корректировать отклонения.
  • Проверять движение по воронке в динамике.
  • Сравнивать действия и результаты сотрудников.
  • Выдавать инструкции и новые задачи без искажений.

Форматы планёрок и как их проводить:

1. Ежедневная (15–20 минут):

  • Цель: зафиксировать результат предыдущего дня и задачи на текущий.
  • Участники: вся команда.
  • Проверяется:
    • сколько задач выполнено;
    • сколько сделок продвинуты;
    • где возникли блокировки.
  • Руководитель даёт корректировку, фиксирует обязательные действия.

2. Еженедельная (40–60 минут):

  • Цель: разбор причин выполнения или невыполнения недельного плана.
  • Участники: вся команда + поочерёдный индивидуальный разбор.
  • Проверяется:
    • отклонения по конверсии на этапах;
    • эффективность каждого менеджера;
    • причины отклонений по сделкам.
  • Руководитель корректирует индивидуальные планы на следующую неделю.

3. Индивидуальная (20–30 минут):

  • Проводится с каждым менеджером 1 раз в неделю.
  • Разбираются конкретные сделки, ошибки и результаты.
  • Руководитель даёт персональные рекомендации и определяет точки развития.

Как использовать срезы по воронке:

Срезы — это отчёты, которые показывают, как клиенты двигаются по этапам сделки. Руководитель использует их:

  • Перед планёркой — чтобы увидеть, где просела конверсия.
  • После планёрки — чтобы убедиться, что корректировки сработали.
  • При постановке задач — чтобы определить, на каком этапе усиливать действия.

Пример среза:

Этап воронкиОбщее кол-во% переходаМенеджер АМенеджер Б
Лиды1005545
Звонки9090%5040
КП6066%3525
Встречи4066%2515
Сделки закрыты2050%137

Это позволяет видеть, у кого где падает эффективность, и точечно усиливать действия.


Техническое проведение:

  • Встреча по расписанию (в CRM или календаре).
  • Регламент на тайминги и повестку.
  • Обязательное фиксирование решений по результатам (в CRM или таск-трекере).
  • Один ответственный за фиксацию и контроль выполнения решений.

Планёрки и срезы — управленческий инструмент, который позволяет не терять темп, держать отдел в фокусе и добиваться стабильного выполнения плана.

3.3. Контроль через документы: планы, отчёты, шаблоны

Документы — вспомогательный инструмент контроля, во многом от него отходят. Они позволяют зафиксировать задачи, стандартизировать работу сотрудников и сохранить управляемость, когда CRM не даёт нужной глубины.

Когда используется контроль через документы:

  • при запуске отдела или внедрении новых процессов — когда CRM ещё не настроена полностью;
  • при необходимости быстро получить сводную информацию по всей команде;
    для анализа индивидуальной работы сотрудников (отчёты по встречам, звонкам, КП);
  • при подготовке управленческих решений (сводки по выручке, динамике, отклонениям).

Основные виды документов в управлении отделом продаж:

1. План отдела на месяц:

  • Общий объём выручки и сделок
  • Разбивка по менеджерам (кто отвечает за какую часть)
  • Дополнительные активности: мероприятия, партнёрские запуски, тендеры

2. Индивидуальные планы менеджеров:

  • Количество сделок, сумма выручки
  • Промежуточные цели по этапам (звонки, встречи, КП)
  • Личный рост: улучшение конверсии, скорость обработки, средний чек

3. Ежедневный/еженедельный отчёт сотрудника:

  • Что сделано (факт по задачам и сделкам)
  • Что не выполнено и почему
  • Что запланировано на следующий период

4. Шаблоны писем, КП, презентаций, скриптов:

  • Сокращают время на подготовку
  • Повышают качество коммуникации
  • Обеспечивают единый стандарт клиентского взаимодействия

5. Формы разбора сделок и обратной связи:

  • Используются на индивидуальных встречах
  • Помогают структурировать разбор ошибок и зафиксировать рекомендации

Как организовать работу с документами:

  • Все шаблоны хранятся в общем доступе (облако, внутренняя база знаний)
  • Каждый менеджер знает, какие документы он заполняет, куда сдаёт и в какой срок
  • Руководитель собирает и анализирует отчёты по расписанию (ежедневно, еженедельно, ежемесячно)
  • Форматы документов унифицированы — чтобы сравнивать, отслеживать динамику и не терять данные

Форматы и инструменты:

  • Google Docs / Sheets — для живой работы и совместного заполнения
  • Excel — для статичных отчётов и финансовых сводок
  • Облачные хранилища (Yandex, mail, Google Drive, Dropbox, корпоративные решения) — для централизованного доступа и контроля версий

Документы фиксируют действия, стандартизируют работу и позволяют отслеживать результат, даже если CRM не показывает всей картины. В управлении отделом они используются не вместо системы, а как точечный инструмент — когда требуется структурировать информацию и держать ответственность в поле видимости. Моя рекомендация старайтесь все выносить в CRM, т.к. документы замедляют процесс, используйте отдельные документы только при крайней необходимости или когда вам надо погрузиться в какой то процесс более детально.

3.4. Метрики эффективности: как считать и где применять

Метрики — основной инструмент контроля в работе руководителя. Они показывают, выполняет ли отдел план, где падает результат и что именно требует коррекции. Руководитель опирается на цифры, а не на ощущения. Поэтому метрики выбираются, фиксируются и проверяются регулярно.

Что считать ежедневно:

  • Количество новых сделок, заведённых в CRM
  • Количество закрытых сделок (успешно и с отказом)
  • Количество звонков, встреч, отправленных КП
  • Статусы задач: выполнено, просрочено, запланировано
  • Конверсия между этапами (например: звонок → КП, КП → встреча)

Эти данные руководитель проверяет утром и вечером — чтобы увидеть, выполняются ли действия и двигаются ли сделки.


Что считать еженедельно:

  • Промежуточное выполнение плана по каждому менеджеру
  • Конверсия по этапам воронки
  • Ср едняя сумма сделки по сотрудникам
  • Количество клиентов на каждом активном этапе
  • Количество потерянных клиентов и причины отказов

Анализ по неделе позволяет увидеть, кто из сотрудников «проседает», на каком этапе останавливается клиент, и где нужно усиливать действия или менять подход.


Что считать ежемесячно:

  • Фактическая выручка против плана
  • Количество закрытых сделок
  • Средний чек
  • Выполнение индивидуальных и общих KPI
  • Динамика показателей по сравнению с предыдущими месяцами

Эти данные входят в управленческий отчёт и используются для корректировки стратегии отдела, перераспределения задач и планирования развития команды.


Метрики по типу продаж:

В B2B:
Фокус на глубину сделки и динамику этапов.
Важно отслеживать:

  • скорость движения по воронке (сроки между этапами),
  • процент переходов между ключевыми этапами (КП → встреча → контракт),
  • причины длительных пауз или остановок.

В B2C:
Фокус на объём, скорость и повторяемость.
Важно следить за:

  • количеством касаний в день,
  • скоростью обработки заявок,
  • выполнением ежедневных и недельных нормативов.

Как применять метрики в управлении:

  • Использовать их на ежедневных и еженедельных планёрках.
  • Строить срезы по каждому менеджеру и по этапам сделки.
  • Определять зоны роста и узкие места в воронке.
  • Делать метрики частью обратной связи: менеджер должен знать, какие показатели он улучшает.

Руководитель работает с цифрами как инструментом действий. Метрика — отвечает на вопрос: что работает, что нет, и что нужно менять.

4. Особенности для B2B и B2C: как адаптировать модель под формат бизнеса

Модель управления отделом продаж зависит от характера продукта, длины цикла сделки и плотности потока клиентов. В B2B акцент — на проработку и стратегию, в B2C — на темп и повторяемость. Руководитель выстраивает структуру, функции и контроль так, чтобы отдел решал задачу бизнеса, а не просто обрабатывал обращения. В этом разделе — два подхода, с разбором по процессу, ролям и управлению.

4.1. Управление в B2B: цикл сделки, глубина контроля, роли

B2B-модель требует управленца, который контролирует каждый этап сделки, держит фокус на точности коммуникации и обеспечивает стратегическую устойчивость процесса. Здесь результат создаётся не за счёт потока, а за счёт точечного прохождения воронки — от квалификации до подписания и запуска.

Цикл сделки в B2B часто включает от 5 до 10 этапов: лид → диагностика → презентация решения → согласование → КП → переговоры → контракт → оплата → реализация. Срок может достигать нескольких недель или месяцев. Контроль на каждом этапе обязателен: пропущенный шаг приводит к потере сделки или снижению маржинальности.

Уровень контроля выше по следующим причинам:

  • Количество сделок ограничено → каждая на весу.
  • У клиента чаще всего несколько лиц, принимающих решение.
  • Большинство решений принимается через логику, расчёт и проработку нюансов.
  • Сама сделка может менять конфигурацию по ходу (состав услуги, условия, спецификации).

Руководитель ежедневно отслеживает движение сделок в CRM, ведёт совместные разборы с менеджерами, лично участвует в критических переговорах или тендерах. Он контролирует не только факт действия, но и его содержание — что именно было сказано, как оформлено, какой вывод сделан.

Типичные роли в B2B-структуре:

  • Руководитель отдела продаж (управление планом, воронкой, результатами)
  • Менеджер по проектным продажам (контакт с клиентом, ведение сделки)
  • Технический специалист или эксперт (участие в переговорах, проработка решения)
  • Тендер-менеджер (если воронка включает госзакупки или конкурсы)
  • Аналитик (подготовка предложений, расчётов, бизнес-кейсов)

Формат управления в B2B:

  • Ежедневные планёрки по ключевым сделкам
  • Раз в неделю — глубокий разбор всей воронки
  • CRM с обязательной фиксацией комментариев, расчётов и статусов
  • Документированные презентации, расчёты и КП
  • Подключение руководителя к ключевым переговорам

B2B-отдел работает как управляемый механизм: каждый шаг зафиксирован, каждый документ выверен, каждое действие осмысленно. Только в этом режиме возможен прогнозируемый результат и качественная загрузка производства или сервиса.

4.2. Управление в B2C: скорость, поток, автоматизация и контроль касаний

В B2C-продажах управление строится вокруг темпа. Цикл сделки короткий, решений много, отказов больше. Результат зависит не от глубины проработки, а от количества касаний и скорости обработки. Задача руководителя — обеспечить непрерывный ритм, автоматизировать повторяющиеся действия и отслеживать ключевые провалы в потоке.

Особенности цикла в B2C:

  • Сделка длится от одного касания до нескольких дней.
  • Решение чаще принимает один человек, спонтанно или по первому впечатлению.
  • Заявок много, но средний чек ниже, чем в B2B.
  • Потери возникают не на переговорах, а на этапе первого контакта и скоростной обработки.

Управление в этой модели строится на соблюдении нормативов. Важно не только выполнить план, но и не допустить падения по скорости реакции, количеству активностей и плотности контактов.

Основные параметры контроля:

  • Скорость первого ответа (в минутах).
  • Количество звонков, писем и сообщений на каждого клиента.
  • Количество контактов в день по каждому менеджеру.
  • Статусы и переходы в CRM без провисаний (например, лид не должен оставаться без действия более 30 минут).

Роли в B2C-модели:

  • Руководитель (контроль потока, нормативов, настроек CRM и скриптов)
  • Менеджеры (часто универсальные — обрабатывают лид, ведут, закрывают)
  • Операторы или ассистенты (первичный отклик, передача на менеджера)
  • Специалисты по автоматизации (если поток большой, важны интеграции)

Инструменты управления:

  • CRM с автозадачами и таймерами реакции
  • Коллтрекинг и интеграции с мессенджерами
  • Сквозная аналитика по каналам
  • Скрипты с жёсткой структурой (без пространства для импровизации)

Формат управления:

  • Планёрки — короткие, фокус на результат дня
  • Отчётность — автоматическая, в цифрах и процентах
  • Контроль — через CRM и показатели в реальном времени
  • Корректировка действий — ежедневная, без накопления проблем

Руководитель работает как оператор линии: следит за темпом, держит нормативы, не допускает сбоев в потоке. Ошибки в B2C стоят недополученных денег уже сегодня. Поэтому система управления должна быть быстрой, автоматизированной и прозрачной.

5. Ошибки в управлении: что ломает систему и делает отдел уязвимым

Ошибки в управлении не всегда видны сразу, но именно они делают отдел нестабильным: сделки выпадают, менеджеры теряются в задачах, показатели начинают скакать. В данном случае основная причина — не в людях, а в системных сбоях. Руководитель отвечает за то, чтобы этих точек не было. В этом разделе — три группы ошибок, которые разрушают управляемость.


5.1. Дефицит контроля и путаница в ролях

Когда руководитель не видит, кто за что отвечает, задачи дублируются, а сделки теряются. Менеджеры начинают передавать клиентов друг другу, подменять действия или игнорировать этапы. В CRM появляются сделки без комментариев, задач без сроков, этапов без логики.

Признаки:

  • одна сделка «ведётся» сразу двумя сотрудниками;
  • руководитель не знает, на каком этапе находится клиент;
  • часть задач живёт вне CRM: в чатах, почте или в голове менеджера;
  • роли не закреплены — технические вопросы решает продажник, документы оформляет случайный человек.

Решение: жёстко зафиксировать зоны ответственности, пересобрать воронку, назначить владельца на каждый блок процесса. Контроль всегда начинается с роли.


5.2. Неразделённые задачи: где начинается хаос

Когда задачи не формулируются в действиях, сотрудники начинают работать по памяти. Менеджер звонит не понимая цель и следующий шаг, пишет не тогда когда нужно, планирует «по ситуации». В CRM стоят сделки без активностей, а отчёты строятся на ощущениях, а не на фактах.

Признаки:

  • задачи формулируются как «вести клиента», «работать с запросом» — без действия и результата;
  • в CRM нет запланированных касаний на ближайшие дни;
  • руководитель не видит, чем сотрудник занят сейчас;
  • менеджеры тратят день на «мелочи», а по факту не сдвигают сделки.

Решение: задача — это конкретное действие, с результатом и сроком. В отделе должна быть культура конкретики: в постановке, в отчётности, в разговоре.


5.3. Слепое делегирование: что руководитель обязан держать в руках

Руководитель, который «отдал всё в команду», теряет рычаги управления. Он перестаёт видеть, что происходит в воронке, на каком этапе падает результат, и где сбой. Его втягивают в пожаротушение, вместо того чтобы управлять системой.

Признаки:

  • руководитель не проверяет CRM сам, ждёт отчёты от менеджеров;
  • план выполняется или нет — узнаётся постфактум;
  • руководитель не участвует в планёрках или проводит их формально;
  • ошибки повторяются, но не разбираются.

Решение: делегировать можно исполнение, но не контроль. Руководитель обязан проверять систему лично: воронку, сделки, задачи, аналитику. Минимум — 30 минут в день на срез. Нужно относиться к этому процессу никак к микро менеджменту а как к функции управления.

6. Как внедрить управление: пошаговая инструкция

Если отдел продаж пока работает без системы, запуск управления начинается с конкретных действий. Ниже — пошаговый алгоритм: как включить контроль, зафиксировать процессы и выстроить управляемость без переходных периодов.


Проведите ревизию

Откройте CRM и проверьте:

  • актуальны ли сделки и двигаются ли они по этапам,
  • зафиксированы ли задачи на сегодня у каждого менеджера,
  • кто из сотрудников реально ведёт клиентов,
  • есть ли просрочки, дубли или потери сделок.

Если воронка не отражает текущую работу, система управления отсутствует. Это точка отсчёта.


Выберите единый канал контроля

Все задачи, комментарии, статусы и сроки должны фиксироваться в одной системе. Варианты:

  • CRM,
  • трекер задач,
  • Google-таблица (временно, при необходимости).

Задачи вне системы — в мессенджерах, на словах или в блокнотах — исключаются. Один канал = одна точка управления.


Уберите устные договорённости

Даже очевидные задачи фиксируются письменно.

  • Задача без записи — не считается задачей.
  • Отсутствие задачи в системе — отсутствие управления.

Фиксация снижает потери и позволяет анализировать действия.


Зафиксируйте план по факту

Если формального плана нет, рассчитайте его от текущей воронки:

  • сколько сделок заведено,
  • сколько переходит в этап КП,
  • сколько завершается оплатой.

На основе этих данных формируются цели по выручке, активности и конверсии. Внесите их в таблицу или CRM и начинайте отслеживание ежедневно.


Запустите регулярные планёрки

Внедрите короткий ежедневный формат:

  • 15 минут утром,
  • каждый сотрудник докладывает: что сделано, что в работе, где возникли сложности,
  • руководитель корректирует и ставит задачи.

Первые дни — вручную. После стабилизации — перенос в CRM.


Внедрите минимальные стандарты

Для старта достаточно трёх документов:

  • шаблон КП,
  • структура постановки задач и комментариев,
  • схема воронки с действиями по этапам.

Разместите их в общем доступе и ознакомьте команду. Остальные документы добавляются по мере перехода в управляемый ритм.


Контролируйте лично

Выделяйте 30 минут ежедневно:

  • проверка сделок без активности,
  • контроль просроченных задач,
  • анализ действий отдельных менеджеров.

Проводите точечные разборы и фиксируйте корректировки. Контроль — не формальность, а часть операционного управления.

Нужна система управления под ваш формат отдела

Если вы не хотите разбираться в деталях самостоятельно, мы поможем собрать управляемую модель: проведём аудит, зафиксируем зоны ответственности, опишем процессы и внедрим контроль. Структура будет соответствовать вашему продукту, циклу сделки и задачам команды.Подробно — на странице: https://salessphere.ru/postroenie-otdela-prodazh-pod-klyuch/
Шаблоны и инструкции — в моем Telegram-канале: https://t.me/+-wxj705CjRc0ZTQy

Хотите обсудить проект? мы готовы помочь!

Contact Form Demo