Управление отделом продаж строится на распределении функций, ролей и точек контроля. Основная задача — обеспечить выполнение плана за счёт системы, а не отдельных усилий. Каждый элемент управления — это действие: постановка задач, контроль этапов сделки, аналитика, корректировка стратегии, поддержка команды. Без этих блоков отдел работает нестабильно. Цель — зафиксировать, из чего складывается управляемость и как её обеспечить.
Я показываю, из чего состоит управление отделом продаж: какие функции закрывает руководитель, как устроена система контроля, на чём держится управляемость и где проходят границы его ответственности. Эта статья — опорный блок, чтобы самостоятельно собрать целостную модель: структура ролей, зоны влияния, инструменты, точки проверки. По шагам, с применением к B2B и B2C.
1. Структура управления: роли, зоны ответственности и формат подчинения
Чёткая структура управления отделом продаж складывается из распределения ролей, ответственности и линий подчинения. От того, насколько жёстко зафиксированы эти элементы, зависит стабильность работы всей системы.
Роли и состав отдела:
Минимальная структура:
- Руководитель отдела продаж (РОП)
- Менеджеры по продажам
- Технические специалисты или проектные менеджеры
Дополнительные роли для B2B:
- Аналитик (отчёты и срезы)
- Тендер-менеджер (работа с площадками и тендерными заявками)
- Ассистент отдела (рутинные задачи отдела)
Дополнительные роли для B2C:
- Операторы call-центра
- Кураторы клиентов
- Логистика и доставка (деспетчеры)
Состав сотрудников подбирается по специфике продукта и циклу сделки. Чем сложнее процесс, тем выше специализация и больше вспомогательных функций.
Зоны ответственности сотрудников:
Руководитель отдела:
- Выполнение общего плана продаж
- Контроль движения сделок по воронке
- Проверка качества работы менеджеров
- Анализ и корректировка действий сотрудников
- Контроль ведения данных в CRM
Менеджеры по продажам:
- Обработка входящих лидов и заявок
- Ведение клиентов по этапам сделки
- Выполнение индивидуального плана продаж
- Соблюдение регламентов, скриптов и инструкций
- Ведение отчётности в CRM
Менеджеры строго подчиняются одному руководителю. Двойное подчинение исключено, чтобы избежать несогласованности и потери информации. (Не берите РОПа если хотите самостоятельно управлять менеджерами)
Поддерживающие роли:
- Аналитик: подготовка регулярной аналитики по показателям отдела
- Ассистент: администрирование, документооборот, контроль выполнения рутинных задач
- Тендер-менеджер: работа с тендерными и конкурсными заявками, контроль исполнения требований документации
- Операторы и кураторы (B2C): первичная обработка заявок, консультации, ведение коммуникации с клиентами
Эти сотрудники снимают операционную нагрузку с руководителя и менеджеров, повышая эффективность всей структуры.
Формат подчинения и отчётность:
Фиксируются единые правила работы для всего отдела:
- У каждого сотрудника один непосредственный руководитель
- Прописаны регулярные планёрки и отчётные срезы (ежедневно, еженедельно, ежемесячно)
- Единый стандарт отчётов и форматов данных в CRM
- Чёткий регламент постановки и закрытия задач
Каждый сотрудник ясно видит цепочку управления:
Руководитель → сотрудник → задачи → отчёты → контроль исполнения
Именно это обеспечивает стабильность и прозрачность всех процессов внутри отдела.
1.1. Руководитель: зона контроля, тип управления, ключевые задачи
Руководитель отдела продаж отвечает за контроль и выполнение всех ключевых показателей отдела. Его работа построена на точках контроля, а не на личном исполнении задач. Зона ответственности руководителя фиксируется на трёх уровнях: стратегическом, тактическом и оперативном.
Зона контроля руководителя:
- Общий результат отдела (план продаж по периодам)
- Статусы сделок и движение клиентов по этапам воронки
- Качество работы сотрудников (соответствие регламентам и стандартам компании)
- Достоверность и регулярность внесения данных в CRM
- Использование отчётов для оперативного управления и коррекции задач
Руководитель фиксирует результат через цифры и метрики. Если показатель ниже нормы, он выявляет причину и корректирует работу сотрудника или отдела целиком.
Тип управления и подход руководителя:
В отделе продаж применяется смешанный тип управления:
- Регламентированный: руководитель устанавливает жёсткие правила и стандарты, обязательные для исполнения (формат отчётов, регулярность встреч, фиксация задач в CRM).
- Оперативный: ежедневная или еженедельная корректировка задач по результатам промежуточной аналитики.
- Ситуационный: руководитель использует разные типы контроля и степени вовлечения в зависимости от конкретной ситуации (новый сотрудник, падение показателей, изменение рынка).
Главный принцип: контроль остаётся за руководителем, а исполнение задач — за сотрудниками.
Ключевые задачи руководителя:
- Планирование и распределение задач по сотрудникам с учётом их навыков и текущей нагрузки.
- Оперативный контроль статусов текущих сделок через CRM и отчёты.
- Регулярная обратная связь сотрудникам: что исправить, какие действия усилить, какие — скорректировать.
- Аналитика результатов отдела по неделям и месяцам, выявление закономерностей и аномалий.
- Организация регулярного обучения сотрудников, адаптация новых менеджеров и повышение уровня текущих.
- Решение конфликтов и спорных ситуаций с клиентами, если сотрудник не может самостоятельно закрыть вопрос.
Типовой график работы РОПа (пример):
- Ежедневно: оперативный контроль задач через CRM, ежедневные утренние планёрки с менеджерами.
- Еженедельно: аналитика недельных показателей, корректировка задач сотрудников, индивидуальная обратная связь.
- Ежемесячно: итоговая аналитика месяца, формирование корректировок стратегии на следующий период, отчёт перед руководством.
Фиксируя задачи и зоны ответственности таким образом, руководитель создаёт систему, при которой отдел продаж показывает стабильные результаты, а любые отклонения корректируются до того, как они начинают влиять на выполнение плана.
1.2. Менеджеры: кому подчиняются, как фиксируются задачи и план
Менеджеры отдела продаж подчиняются строго одному руководителю отдела. Это обеспечивает прозрачность задач, оперативность контроля и исключает потерю данных или рассогласование по выполнению плана.
Система подчинения:
Менеджер подчиняется только руководителю отдела продаж (РОПу). Любое задание от других сотрудников проходит через руководителя, иначе ответственность и результативность работы размываются.
Цепочка выглядит так:
Руководитель → Менеджер → Задача → CRM → Отчётность → Контроль
Если структура отдела сложная (например, B2B-проектные продажи), допускается промежуточное звено (старший менеджер или руководитель группы). В этом случае структура расширяется:
Руководитель → Старший менеджер → Менеджер → Задача → CRM → Контроль
Фиксация задач:
Все задачи менеджера фиксируются строго в CRM. Менеджер обязан регулярно (ежедневно) отражать статус каждой сделки, добавлять комментарии и актуализировать информацию.
Обязательные параметры для фиксации задач в CRM:
- Этап сделки (первичный контакт, коммерческое предложение, согласование, договор, оплата)
- Дата и время следующего действия (звонок, встреча, отправка КП)
- Итоги последнего касания (результат звонка или встречи)
- Комментарий с краткой сутью текущего состояния сделки и договорённостями с клиентом
Фиксация и контроль плана продаж:
План продаж фиксируется и контролируется по каждому менеджеру индивидуально:
- Ежемесячный план (цифра по выручке или количеству сделок)
- Промежуточные точки контроля (еженедельно, ежедневно) по выполнению текущих задач и статусов сделок
План утверждается в начале месяца. По итогам недели менеджер сдаёт короткий отчёт руководителю о выполнении промежуточных показателей и прогнозе выполнения общего плана.
Типы планирования работы менеджеров:
Компания выбирает подход, исходя из цикла сделки и типа бизнеса:
- Планирование по выручке:
Менеджеру ставится финансовый план (например, 2 млн рублей в месяц). Подходит для сложных и длинных B2B-продаж, где сделки разные по сумме и структуре. - Планирование по количеству сделок:
Менеджер выполняет чётко заданное число закрытых сделок (например, 20 сделок в месяц). Подходит для массовых B2C-продаж с коротким циклом сделки и примерно одинаковым средним чеком. - Планирование по этапам воронки:
Менеджер обязан обеспечить выполнение плановых показателей по каждому этапу сделки (например: 50 звонков → 30 КП → 10 встреч → 5 договоров). Подходит для всех типов бизнеса, если важно детально контролировать эффективность каждого этапа.
Выбор зависит от специфики бизнеса. Главное правило: менеджер всегда четко понимает, как именно оценивается его результат и что конкретно требуется для выполнения плана.
1.3. Поддерживающие роли: аналитик, ассистент, технический специалист
Поддерживающие роли в отделе продаж снимают с руководителя и менеджеров задачи, которые отвлекают от основных действий. Это повышает продуктивность команды и точность контроля.
Аналитик отдела продаж
Функции аналитика:
- Подготовка регулярной отчётности (ежедневные и еженедельные отчёты по продажам, конверсии, этапам воронки).
- Анализ показателей по сделкам, клиентам, менеджерам (выявление отклонений и закономерностей).
- Предоставление данных для оперативного принятия решений руководителю.
Когда нужен:
- В B2B-продажах с длинным циклом сделки, где важен регулярный анализ и корректировка действий.
- В B2C-продажах с большим потоком заявок, где аналитика помогает оперативно управлять загрузкой менеджеров и контролировать результативность.
Ассистент отдела продаж
Функции ассистента:
- Ведение документооборота (договоры, акты, счета, коммерческие предложения).
- Организация встреч, отправка материалов клиентам.
- Сбор и подготовка информации, помощь менеджерам и руководителю в рутинных задачах.
Когда нужен:
- При любом типе бизнеса, если объём административной и операционной работы отвлекает сотрудников от продаж.
- Если менеджеры тратят больше 20% времени на документы и организационные вопросы.
Технический специалист
Функции технического специалиста:
- Консультирование клиентов по техническим вопросам продукта или услуги.
- Помощь менеджерам при сложных запросах, расчётах, подготовке сложных коммерческих предложений.
- Участие во встречах и переговорах, если требуется детальная проработка продукта или экспертная поддержка.
Когда нужен:
- В B2B-сделках со сложными, техническими продуктами или проектными решениями.
- В B2C-бизнесе, если продукт требует детальной технической консультации, расчётов или сложных пояснений.
Как понять, какие роли нужны именно вашему отделу:
Критерии выбора поддерживающих ролей:
- Аналитик — если руководитель регулярно вручную собирает отчёты и тратит на аналитику больше 5 часов в неделю.
- Ассистент — если менеджеры ежедневно тратят от 1 часа на операционные задачи и документы вместо работы с клиентами.
- Технический специалист — если менеджеры не могут самостоятельно закрыть более 30% запросов клиентов из-за сложности продукта или решения.
Поддерживающие роли вводятся только тогда, когда их отсутствие начинает явно снижать эффективность менеджеров или руководителя.
1.4. Формат подчинения и отчётности: как выстроить цепочку командования
Чёткая цепочка командования в отделе продаж — это конкретные правила, по которым ставятся и контролируются задачи. Сотрудники отдела должны понимать: кому они подчиняются, как фиксируются задачи и как сдаётся результат.
Правила построения цепочки подчинения:
- Каждый сотрудник подчиняется только одному руководителю.
- Задачи сотрудникам ставит только прямой руководитель. Запросы от других сотрудников проходят через него.
- Информация передаётся строго по цепочке: Руководитель → Старший менеджер → Менеджер → Поддерживающий специалист.
- Сотрудник не принимает задачу, если она не зафиксирована руководителем и не отражена в CRM или корпоративном таск-трекере.
Регламент ежедневной отчётности:
- Менеджеры ежедневно фиксируют в CRM:
- количество выполненных задач;
- статусы сделок и текущие этапы по каждому клиенту;
- результаты переговоров, звонков и встреч.
- Поддерживающие сотрудники ежедневно или еженедельно сдают отчёт по выполненным задачам непосредственному руководителю.
Регламент еженедельных и ежемесячных отчётов:
- Еженедельный отчёт:
- срез по количеству сделок и текущим результатам относительно плана;
- отчёт сдаётся руководителю на еженедельной планёрке;
- руководитель проверяет отчёт и даёт обратную связь сотруднику индивидуально.
- Ежемесячный отчёт:
- итоговые показатели по всем сделкам (количество, сумма, этапы воронки, отклонения);
- показатели по выполнению плана, причины отклонений;
- отчёт анализируется руководителем и используется для планирования следующего периода.
Регламент встреч и планёрок:
Формат командования закрепляется через чёткий график встреч:
- Ежедневная утренняя планёрка (15-20 мин):
- фиксируется результат прошлого дня, план на текущий;
- проверяются срочные задачи, корректируется работа по сделкам.
- Еженедельная планёрка (40-60 мин):
- разбираются отчёты сотрудников за неделю;
- корректируется общий план, ставятся задачи на следующую неделю.
- Ежемесячная встреча (60-90 мин):
- разбор итогов месяца;
- анализ причин отклонений от плана, корректировка стратегии.
Инструменты для организации подчинения и отчётности:
- CRM: обязательна для ежедневной фиксации задач и статусов.
- Корпоративный таск-трекер (Asana, Trello, Notion): для оперативного взаимодействия внутри отдела.
- Единый формат отчётов: стандартные формы Excel или встроенные отчёты в CRM.
Система подчинения и отчётности работает, если каждый сотрудник чётко понимает схему:
Кому подчиняюсь → Кто ставит задачу → Где фиксирую → Как отчитываюсь → Когда сдаю результат.
Эта простая цепочка — основа стабильности и управляемости любого отдела продаж.
2. Функции управления: что входит в ежедневную работу руководителя
Рабочий день руководителя отдела продаж состоит из конкретных функций, которые обеспечивают выполнение плана и управляемость отдела. Руководитель ежедневно работает с цифрами, статусами сделок, задачами сотрудников и оперативными корректировками действий команды.
Функции руководителя разбиваются на четыре ключевых направления:
- Планирование и постановка задач
- Контроль исполнения
- Аналитика и корректировка действий
- Развитие сотрудников
Эти направления закрывают ежедневную работу руководителя и обеспечивают выполнение плана продаж.
Планирование и постановка задач:
Каждый день руководитель начинает с фиксации задач на текущий период (день, неделю). Он определяет:
- конкретные задачи для каждого менеджера (звонки, встречи, КП);
- точки контроля результатов по каждому сотруднику;
- корректировки планов на основе анализа предыдущих результатов.
Задачи фиксируются через CRM, чтобы сотрудники понимали:
Что → Кто → Когда → В какой срок → С каким результатом
Контроль исполнения:
Руководитель контролирует выполнение задач и движения сделок по этапам воронки ежедневно:
- утренний контроль (короткий срез задач на день);
- оперативный контроль через CRM (промежуточные статусы сделок);
- вечерний контроль результатов дня (итоговые цифры, статус выполнения плана).
При отклонении от плана руководитель сразу корректирует действия сотрудника, не допуская накопления проблем и отставания от графика.
Аналитика и корректировка действий:
Ежедневная и еженедельная аналитика — базовый инструмент руководителя для управления отделом. Руководитель проверяет показатели:
- конверсия между этапами воронки;
- количество новых сделок, количество закрытых сделок;
- причины отказов и потерь клиентов;
- эффективность отдельных менеджеров.
Анализ позволяет быстро корректировать задачи менеджеров:
где усилить усилия → где изменить подход → где дать поддержку.
Развитие сотрудников:
Регулярная обратная связь команде — обязательный элемент ежедневной работы руководителя. Формат работы с сотрудниками:
- короткие встречи для оперативной коррекции действий (ежедневно, 5–10 мин);
- еженедельные встречи для глубокого разбора результатов (индивидуально, 20–30 мин);
- ежемесячные встречи для анализа результатов и определения зон развития сотрудника (30–60 мин).
Задача руководителя — постоянно повышать эффективность менеджеров, быстро вводить новых сотрудников в работу, адаптировать их и доводить до плановых показателей.
Как выглядит типовой рабочий день руководителя (пример):
- 9:00–9:20: утренняя планёрка с командой.
- 9:30–11:00: оперативный контроль через CRM, постановка задач.
- 11:00–12:00: решение оперативных вопросов с менеджерами (консультации, поддержка).
- 13:00–15:00: встречи с ключевыми сотрудниками (индивидуальные разборы).
- 15:00–16:00: работа с аналитикой (проверка результатов, корректировка задач).
- 16:00–17:00: индивидуальная обратная связь менеджерам, обучение и развитие сотрудников.
Этот формат обеспечивает полный контроль задач и стабильность выполнения плана.
2.1. Планирование и постановка задач по воронке и целям
Планирование задач отдела продаж строится на трёх уровнях: от общей цели отдела до конкретных ежедневных задач сотрудников. Руководитель работает по чёткой структуре:
1. Общий план продаж (ежемесячный)
Фиксируется итоговая цифра по выручке или числу сделок. Руководитель утверждает этот план, исходя из общей цели компании, сезонности, средней конверсии и загрузки команды.
2. План по этапам воронки (еженедельный)
Общий план разбивается на конкретные этапы воронки. Руководитель ставит цели по ключевым этапам:
- Количество входящих лидов и первичных контактов.
- Число коммерческих предложений или презентаций.
- Число встреч и переговоров.
- Количество закрытых сделок.
Цель — чётко видеть промежуточные точки и оперативно корректировать отклонения.
3. Индивидуальный план сотрудника (ежедневный)
Каждый менеджер получает задачи на день, которые формулируются строго через действия и результаты:
- Сколько звонков сделать.
- Сколько встреч назначить или провести.
- Сколько КП отправить.
Каждая задача фиксируется с конкретным результатом и сроком сдачи.
Формат постановки задач сотрудникам:
Задачи ставятся через CRM или таск-трекер. Менеджер видит:
- Что конкретно нужно сделать (например: «10 звонков клиентам категории А»).
- К какому сроку (например: «до 14:00»).
- Какой результат должен быть достигнут (например: «назначено 5 встреч»).
Руководитель не ставит задачи без конкретики и сроков. Задачи обязательно проверяются в конце рабочего дня.
Как ставить задачи по типу бизнеса:
B2B-продажи (длинный цикл, проектные сделки):
- Планируется количество переговоров и встреч.
- Основной упор на качество касаний и глубину проработки клиента.
- Задачи менеджеров фиксируются на неделю вперёд с ежедневной корректировкой.
Пример:
«На неделю запланировать 5 встреч, провести 3 презентации, отправить 5 КП, получить решение по 2 сделкам».
B2C-продажи (короткий цикл, массовый поток):
- Планируется количество касаний и закрытых сделок в день.
- Основной упор на скорость и регулярность касаний.
- Задачи менеджеров ставятся ежедневно с жёсткой привязкой ко времени.
Пример:
«Выполнить 40 звонков за день, закрыть не менее 5 сделок, отправить 20 КП».
Чек-лист постановки задач менеджерам:
- Задача конкретна (цифры и действия).
- Задача имеет срок (дата, время сдачи).
- Задача измерима (чёткий критерий выполнения).
- Задача соответствует общему плану отдела.
- Задача понятна сотруднику без дополнительных объяснений.
Это помогает исключить двусмысленность и обеспечить выполнение плана.
2.2. Контроль исполнения: как проверяется выполнение этапов сделки
Контроль исполнения задач в отделе продаж строится на ежедневном и еженедельном мониторинге ключевых этапов воронки. Руководитель использует отчёты, CRM и регулярные точки проверки, чтобы оперативно видеть текущий статус каждой сделки и каждого сотрудника.
Как устроен контроль исполнения:
Контроль ведётся в трёх точках:
- Ежедневный контроль: утренние и вечерние срезы по выполнению задач и продвижению сделок.
- Еженедельный контроль: итоговая проверка промежуточных результатов и отклонений от плана по каждому менеджеру.
- Ежемесячный контроль: итоговые показатели по закрытым сделкам, выполнение плана и выявление системных отклонений.
Ежедневный контроль (короткий срез по задачам):
Руководитель проверяет ежедневные результаты работы сотрудников через CRM. Фиксируются обязательные показатели:
- Выполненные звонки и встречи (количество, результат).
- Количество отправленных КП (коммерческих предложений).
- Новые сделки, продвинутые по воронке (изменение статуса).
- Причины остановки сделок или переносов встреч.
Ежедневный контроль нужен, чтобы оперативно исправлять ошибки и не допускать накопления отклонений.
Еженедельный контроль (глубокий разбор по менеджерам):
Раз в неделю руководитель проводит индивидуальный срез по каждому сотруднику. Проверяются:
- Выполнение еженедельного плана по сделкам.
- Конверсия между этапами воронки (сколько звонков перешло в КП, КП — во встречи, встречи — в закрытые сделки).
- Причины отклонений от плана (низкая активность менеджера, ошибки на переговорах, слабое КП и т.д.).
По итогам недели каждый менеджер получает обратную связь и чёткие рекомендации на следующую неделю.
Ежемесячный контроль (итоговые показатели и коррекция стратегии):
Итоговая проверка проводится руководителем в конце месяца и включает:
- Сравнение фактических результатов с планом (выручка, количество сделок, средний чек).
- Анализ причин отклонений и «узких мест» в работе команды.
Формирование корректировок плана на следующий период (изменение целей, перераспределение задач между сотрудниками, дополнительные активности по развитию команды).
Методы контроля исполнения (что выбрать и когда):
- CRM-отчёты (автоматизированный метод):
Используются всегда. Подходят любому типу бизнеса. CRM показывает текущие статусы сделок, активность сотрудников, точки отклонений и конверсию на каждом этапе. - Индивидуальные встречи (глубокий контроль и коррекция):
Используются еженедельно. Подходят для сложных B2B-продаж, где нужно детально разбирать каждую сделку и корректировать подход менеджера индивидуально. - Планёрки команды (оперативный групповой контроль):
Используются ежедневно и еженедельно. Подходят для массовых B2C-продаж, где важно оперативно корректировать действия всей команды и поддерживать темп выполнения задач.
Чек-лист контроля исполнения задач:
- Все задачи менеджеров фиксируются ежедневно в CRM.
- Руководитель ежедневно проверяет выполнение задач и текущие статусы сделок.
- Еженедельно руководитель проводит индивидуальные встречи с менеджерами и корректирует их задачи на следующую неделю.
- Ежемесячно руководитель анализирует итоговые показатели и корректирует общую стратегию отдела.
Строгий контроль исполнения на всех уровнях — гарантия того, что задачи выполняются, а отдел продаж достигает поставленных целей.
2.3. Анализ и корректировка действий команды
Анализ и корректировка действий команды — ежедневная задача руководителя отдела продаж. Он постоянно проверяет текущие результаты сотрудников и оперативно вносит изменения, которые помогают своевременно исправить ошибки и удержать выполнение плана.
Какие показатели ежедневно анализирует руководитель:
- Количество сделок и движение по воронке (лиды → КП → встречи → закрытие).
- Конверсия каждого этапа (сколько лидов перешло в сделки, сколько встреч — в оплаты).
- Причины отказов и отвалов клиентов на промежуточных этапах.
- Эффективность сотрудников (соотношение выполненных задач и плана).
Как проводится анализ (ежедневно и еженедельно):
Анализ выполняется по данным из CRM и отчётам сотрудников:
- Ежедневный анализ (оперативный):
- Быстрая проверка текущих результатов.
- Выявление отклонений от плана и причин отставаний по конкретным менеджерам.
- Оперативные действия по корректировке задач (короткая обратная связь сотруднику, корректировка его действий на день).
- Еженедельный анализ (глубокий):
- Подробный разбор конверсий по каждому этапу воронки.
- Анализ причин отказов и потерь клиентов.
- Проверка динамики результатов за неделю и выявление слабых зон в работе менеджеров.
- Глубокая обратная связь сотрудникам с рекомендациями на следующую неделю.
Как корректировать действия сотрудников:
Корректировка действий всегда идёт через конкретику и цифры. Руководитель не просто указывает на ошибки, а даёт сотруднику чёткие рекомендации по изменению его подхода.
Примеры типичных корректировок:
- Менеджер не достигает нужной конверсии по встречам:
→ Проверяется скрипт и качество звонков.
→ Руководитель корректирует аргументацию или даёт менеджеру дополнительное обучение. - Большое число отказов после отправки КП:
→ Проверяется качество КП и их соответствие запросу клиента.
→ Руководитель корректирует шаблон КП или вводит дополнительный контроль на этапе подготовки предложения. - Слабая активность менеджера (низкое число звонков и встреч):
→ Руководитель вводит ежедневный контроль по количеству действий и даёт сотруднику чёткий план действий по дням и часам.
Типичные инструменты для анализа и корректировки действий:
- Отчёты в CRM: автоматическое выявление отклонений по менеджерам и этапам воронки.
- Индивидуальные встречи с менеджерами: регулярная обратная связь, конкретные рекомендации по улучшению работы.
- Групповые разборы кейсов: коллективный разбор сделок, разговоров и т.д. с типичными ошибками и лучшими практиками.
Чек-лист анализа и корректировки действий команды:
- Ежедневно проверять статус задач и текущие результаты каждого менеджера.
- Еженедельно проводить подробный анализ конверсий и отклонений по сотрудникам.
- Всегда корректировать действия сотрудников через конкретные рекомендации, а не общие советы.
- Использовать отчёты CRM как основной источник данных для анализа.
- Регулярно обучать менеджеров на основе типовых ошибок и лучших кейсов команды.
Чёткий и регулярный анализ с оперативной корректировкой — основа ежедневной работы руководителя, который гарантирует стабильный результат отдела продаж.
2.4. Развитие сотрудников: обучение, адаптация, обратная связь
Руководитель отдела продаж отвечает за системное развитие сотрудников. Его задача — выводить менеджеров на нужные показатели, регулярно повышать их уровень и быстро адаптировать новых сотрудников.
Обучение сотрудников
Форматы обучения, которые использует руководитель:
- Еженедельные разборы сделок (Стадии сделки)
Руководитель разбирает сделки, в которых менеджеры допустили ошибки, и объясняет, как действовать правильно. - Короткие тренинги по навыкам продаж
30–60 минут на отработку конкретного навыка: обработка возражений, проведение встреч, презентация продукта. Проводятся 1–2 раза в месяц. - Индивидуальное обучение (коучинг)
Короткие индивидуальные встречи (15–30 минут), где руководитель помогает менеджеру точечно отработать слабые места.
Как выбрать формат обучения:
- Стадии сделки — если в команде повторяются типовые ошибки в сделках.
- Короткие тренинги — если нужно быстро подтянуть навык у всей команды.
- Индивидуальный коучинг — если конкретный менеджер регулярно отстаёт по результатам.
Адаптация новых сотрудников
Задача руководителя — быстро вывести нового сотрудника на рабочий план продаж. Стандартный процесс адаптации:
- Первые 1–2 дня: ознакомление с технологией, продуктом, регламентами и CRM.
- Первая неделя: менеджер выполняет простые задачи под контролем руководителя или наставника.
- Вторая неделя: менеджер начинает вести сделки под регулярным контролем (ежедневные короткие встречи с руководителем для разбора задач).
- Месяц: менеджер полностью входит в ритм работы, руководитель проверяет выполнение еженедельных планов и помогает корректировать ошибки.
Обратная связь сотрудникам
Обратная связь всегда даётся конкретно и регулярно:
- Ежедневная оперативная связь (5–10 мин)
Руководитель кратко разбирает задачи дня и даёт рекомендацию, если видит ошибки. - Еженедельная индивидуальная встреча (20–30 мин)
Глубокий разбор результатов менеджера за неделю, выявление проблемных точек и точные рекомендации по исправлению. - Ежемесячный разбор результатов (30–60 мин)
Полный анализ результатов за месяц, постановка конкретных задач по развитию на следующий период.
Формат обратной связи всегда конкретный, жёсткий и ориентирован на точные рекомендации, а не на общие замечания.
3. Инструменты управления: CRM, документы, планёрки, метрики
Управление отделом продаж строится на конкретных инструментах. Руководитель использует их для постановки задач, контроля сделок, анализа результатов и поддержания чёткой структуры работы. Четыре ключевых инструмента, которые должны быть настроены в любом отделе продаж: CRM, управленческая документация, регулярные планёрки и показатели (метрики) эффективности.
CRM как основной инструмент управления
CRM — база для постановки задач и контроля исполнения:
- Все сделки и задачи сотрудников фиксируются в CRM.
- Руководитель видит статусы сделок, выполнение плана по каждому сотруднику, текущие результаты отдела.
- Аналитика CRM используется для ежедневного контроля и еженедельной корректировки задач.
Обязательные функции CRM для отдела продаж:
- Учёт этапов сделок (от первого касания до закрытия).
- Фиксация действий менеджеров (звонки, встречи, КП).
- Автоматические отчёты по воронке и конверсии этапов.
- Система напоминаний для сотрудников и руководителя.
Документы и шаблоны для контроля задач
Управленческая документация помогает фиксировать планы и отчётность. Базовый набор документов руководителя:
- План отдела на месяц с разбивкой по сотрудникам.
- Шаблон ежедневного отчёта менеджера (задачи, результаты).
- Шаблоны КП, писем и скриптов звонков.
- Отчёты по итогам недели и месяца (срезы по показателям и плану).
Документы не заменяют CRM — они дополняют её, помогая быстро видеть общую картину и стандартизировать действия команды.
Управленческие планёрки
Регулярные встречи — обязательный инструмент руководителя для контроля и оперативного управления командой:
- Ежедневная планёрка (15–20 мин)
Короткая фиксация задач на день, оперативные корректировки, решения срочных вопросов. - Еженедельная планёрка (40–60 мин)
Разбор результатов за неделю, корректировка плана по каждому сотруднику, постановка задач на следующую неделю. - Ежемесячная планёрка (60–90 мин)
Итоги месяца, разбор отклонений от плана, анализ проблемных точек, корректировка стратегии отдела.
Встречи проходят строго по фиксированному графику и имеют чёткий регламент.
Метрики эффективности (ключевые показатели отдела)
Руководитель постоянно контролирует ключевые метрики, чтобы видеть реальную ситуацию и оперативно влиять на результат:
Основные метрики для ежедневного контроля:
- Количество звонков и встреч по каждому сотруднику.
- Количество КП, отправленных менеджером.
- Конверсия между этапами воронки (лиды → КП → встречи → закрытие).
- Количество и сумма закрытых сделок.
Основные метрики для ежемесячного анализа:
- Общая выручка отдела.
- Средний чек сделки.
- Процент выполнения плана каждым менеджером.
- Динамика результатов отдела (месяц к месяцу, год к году).
Эти показатели руководитель проверяет ежедневно и еженедельно, оперативно корректируя работу сотрудников и всего отдела.
3.1. Единое поле задач и коммуникации: как работает CRM в управлении
CRM — основной инструмент руководителя для управления задачами, сделками и коммуникацией в отделе продаж. Без CRM невозможно обеспечить прозрачность процессов, оперативный контроль и единое информационное поле для всей команды.
Что даёт CRM в управлении:
- Полный список всех активных сделок с текущими статусами.
- Задачи сотрудников на каждый день и результат по каждой из них.
- История взаимодействия с каждым клиентом (звонки, письма, встречи, КП).
- Автоматические уведомления о просроченных задачах и ключевых событиях.
Как CRM превращается в единое поле задач:
- Каждая сделка в CRM имеет ответственного сотрудника.
Руководитель всегда видит, кто ведёт клиента и на каком этапе он находится. - Все задачи фиксируются и закрываются только через CRM.
Это исключает устные договорённости, потерю информации и несогласованные действия. - Каждая задача привязана к этапу воронки.
Это позволяет контролировать движение клиента: от первого контакта до оплаты. - Задачи имеют срок выполнения и конкретную цель.
Руководитель может в любой момент проверить, что сделано, что в работе, что просрочено.
Как устроена коммуникация через CRM:
- Все письма, звонки и комментарии по клиенту фиксируются внутри карточки сделки.
- История взаимодействия всегда доступна — даже при смене менеджера ничего не теряется.
- Встроенные чаты и комментарии позволяют руководителю быстро передавать инструкции, проверять формулировки и отслеживать реакцию клиента.
Почему важно жёстко соблюдать правила работы в CRM:
- Руководитель не тратит время на сбор информации вручную — всё перед глазами.
- У менеджеров нет возможности скрыть или «забыть» задачу — система фиксирует действия автоматически.
- Отдел работает в одной системе координат: все задачи, сделки и отчёты в едином поле.
Что должно быть обязательно настроено:
- Этапы воронки продаж (под конкретный цикл сделки).
- Стандартизированные поля карточки сделки (сумма, источник, ответственный, срок, статус, задача).
- Напоминания и дедлайны по задачам (чтобы сотрудники не пропускали активность).
- Автоматические отчёты для руководителя (ежедневный срез по статусам, задачам и отклонениям).
CRM — не отчётная система, а инструмент оперативного управления. При правильной настройке она заменяет 90% ручного контроля и даёт полную картину работы отдела в режиме реального времени.
3.2. Управленческие планёрки и срезы по воронке
Планёрки — инструмент руководителя для оперативного управления задачами, анализом отклонений и корректировкой действий команды. Они дополняются срезами по воронке, которые показывают реальную картину выполнения плана.
Зачем нужны управленческие планёрки:
- Быстро фиксировать результат и корректировать отклонения.
- Проверять движение по воронке в динамике.
- Сравнивать действия и результаты сотрудников.
- Выдавать инструкции и новые задачи без искажений.
Форматы планёрок и как их проводить:
1. Ежедневная (15–20 минут):
- Цель: зафиксировать результат предыдущего дня и задачи на текущий.
- Участники: вся команда.
- Проверяется:
- сколько задач выполнено;
- сколько сделок продвинуты;
- где возникли блокировки.
- Руководитель даёт корректировку, фиксирует обязательные действия.
2. Еженедельная (40–60 минут):
- Цель: разбор причин выполнения или невыполнения недельного плана.
- Участники: вся команда + поочерёдный индивидуальный разбор.
- Проверяется:
- отклонения по конверсии на этапах;
- эффективность каждого менеджера;
- причины отклонений по сделкам.
- Руководитель корректирует индивидуальные планы на следующую неделю.
3. Индивидуальная (20–30 минут):
- Проводится с каждым менеджером 1 раз в неделю.
- Разбираются конкретные сделки, ошибки и результаты.
- Руководитель даёт персональные рекомендации и определяет точки развития.
Как использовать срезы по воронке:
Срезы — это отчёты, которые показывают, как клиенты двигаются по этапам сделки. Руководитель использует их:
- Перед планёркой — чтобы увидеть, где просела конверсия.
- После планёрки — чтобы убедиться, что корректировки сработали.
- При постановке задач — чтобы определить, на каком этапе усиливать действия.
Пример среза:
Этап воронки | Общее кол-во | % перехода | Менеджер А | Менеджер Б |
---|---|---|---|---|
Лиды | 100 | — | 55 | 45 |
Звонки | 90 | 90% | 50 | 40 |
КП | 60 | 66% | 35 | 25 |
Встречи | 40 | 66% | 25 | 15 |
Сделки закрыты | 20 | 50% | 13 | 7 |
Это позволяет видеть, у кого где падает эффективность, и точечно усиливать действия.
Техническое проведение:
- Встреча по расписанию (в CRM или календаре).
- Регламент на тайминги и повестку.
- Обязательное фиксирование решений по результатам (в CRM или таск-трекере).
- Один ответственный за фиксацию и контроль выполнения решений.
Планёрки и срезы — управленческий инструмент, который позволяет не терять темп, держать отдел в фокусе и добиваться стабильного выполнения плана.
3.3. Контроль через документы: планы, отчёты, шаблоны
Документы — вспомогательный инструмент контроля, во многом от него отходят. Они позволяют зафиксировать задачи, стандартизировать работу сотрудников и сохранить управляемость, когда CRM не даёт нужной глубины.
Когда используется контроль через документы:
- при запуске отдела или внедрении новых процессов — когда CRM ещё не настроена полностью;
- при необходимости быстро получить сводную информацию по всей команде;
для анализа индивидуальной работы сотрудников (отчёты по встречам, звонкам, КП); - при подготовке управленческих решений (сводки по выручке, динамике, отклонениям).
Основные виды документов в управлении отделом продаж:
1. План отдела на месяц:
- Общий объём выручки и сделок
- Разбивка по менеджерам (кто отвечает за какую часть)
- Дополнительные активности: мероприятия, партнёрские запуски, тендеры
2. Индивидуальные планы менеджеров:
- Количество сделок, сумма выручки
- Промежуточные цели по этапам (звонки, встречи, КП)
- Личный рост: улучшение конверсии, скорость обработки, средний чек
3. Ежедневный/еженедельный отчёт сотрудника:
- Что сделано (факт по задачам и сделкам)
- Что не выполнено и почему
- Что запланировано на следующий период
4. Шаблоны писем, КП, презентаций, скриптов:
- Сокращают время на подготовку
- Повышают качество коммуникации
- Обеспечивают единый стандарт клиентского взаимодействия
5. Формы разбора сделок и обратной связи:
- Используются на индивидуальных встречах
- Помогают структурировать разбор ошибок и зафиксировать рекомендации
Как организовать работу с документами:
- Все шаблоны хранятся в общем доступе (облако, внутренняя база знаний)
- Каждый менеджер знает, какие документы он заполняет, куда сдаёт и в какой срок
- Руководитель собирает и анализирует отчёты по расписанию (ежедневно, еженедельно, ежемесячно)
- Форматы документов унифицированы — чтобы сравнивать, отслеживать динамику и не терять данные
Форматы и инструменты:
- Google Docs / Sheets — для живой работы и совместного заполнения
- Excel — для статичных отчётов и финансовых сводок
- Облачные хранилища (Yandex, mail, Google Drive, Dropbox, корпоративные решения) — для централизованного доступа и контроля версий
Документы фиксируют действия, стандартизируют работу и позволяют отслеживать результат, даже если CRM не показывает всей картины. В управлении отделом они используются не вместо системы, а как точечный инструмент — когда требуется структурировать информацию и держать ответственность в поле видимости. Моя рекомендация старайтесь все выносить в CRM, т.к. документы замедляют процесс, используйте отдельные документы только при крайней необходимости или когда вам надо погрузиться в какой то процесс более детально.
3.4. Метрики эффективности: как считать и где применять
Метрики — основной инструмент контроля в работе руководителя. Они показывают, выполняет ли отдел план, где падает результат и что именно требует коррекции. Руководитель опирается на цифры, а не на ощущения. Поэтому метрики выбираются, фиксируются и проверяются регулярно.
Что считать ежедневно:
- Количество новых сделок, заведённых в CRM
- Количество закрытых сделок (успешно и с отказом)
- Количество звонков, встреч, отправленных КП
- Статусы задач: выполнено, просрочено, запланировано
- Конверсия между этапами (например: звонок → КП, КП → встреча)
Эти данные руководитель проверяет утром и вечером — чтобы увидеть, выполняются ли действия и двигаются ли сделки.
Что считать еженедельно:
- Промежуточное выполнение плана по каждому менеджеру
- Конверсия по этапам воронки
- Ср едняя сумма сделки по сотрудникам
- Количество клиентов на каждом активном этапе
- Количество потерянных клиентов и причины отказов
Анализ по неделе позволяет увидеть, кто из сотрудников «проседает», на каком этапе останавливается клиент, и где нужно усиливать действия или менять подход.
Что считать ежемесячно:
- Фактическая выручка против плана
- Количество закрытых сделок
- Средний чек
- Выполнение индивидуальных и общих KPI
- Динамика показателей по сравнению с предыдущими месяцами
Эти данные входят в управленческий отчёт и используются для корректировки стратегии отдела, перераспределения задач и планирования развития команды.
Метрики по типу продаж:
В B2B:
Фокус на глубину сделки и динамику этапов.
Важно отслеживать:
- скорость движения по воронке (сроки между этапами),
- процент переходов между ключевыми этапами (КП → встреча → контракт),
- причины длительных пауз или остановок.
В B2C:
Фокус на объём, скорость и повторяемость.
Важно следить за:
- количеством касаний в день,
- скоростью обработки заявок,
- выполнением ежедневных и недельных нормативов.
Как применять метрики в управлении:
- Использовать их на ежедневных и еженедельных планёрках.
- Строить срезы по каждому менеджеру и по этапам сделки.
- Определять зоны роста и узкие места в воронке.
- Делать метрики частью обратной связи: менеджер должен знать, какие показатели он улучшает.
Руководитель работает с цифрами как инструментом действий. Метрика — отвечает на вопрос: что работает, что нет, и что нужно менять.
4. Особенности для B2B и B2C: как адаптировать модель под формат бизнеса
Модель управления отделом продаж зависит от характера продукта, длины цикла сделки и плотности потока клиентов. В B2B акцент — на проработку и стратегию, в B2C — на темп и повторяемость. Руководитель выстраивает структуру, функции и контроль так, чтобы отдел решал задачу бизнеса, а не просто обрабатывал обращения. В этом разделе — два подхода, с разбором по процессу, ролям и управлению.
4.1. Управление в B2B: цикл сделки, глубина контроля, роли
B2B-модель требует управленца, который контролирует каждый этап сделки, держит фокус на точности коммуникации и обеспечивает стратегическую устойчивость процесса. Здесь результат создаётся не за счёт потока, а за счёт точечного прохождения воронки — от квалификации до подписания и запуска.
Цикл сделки в B2B часто включает от 5 до 10 этапов: лид → диагностика → презентация решения → согласование → КП → переговоры → контракт → оплата → реализация. Срок может достигать нескольких недель или месяцев. Контроль на каждом этапе обязателен: пропущенный шаг приводит к потере сделки или снижению маржинальности.
Уровень контроля выше по следующим причинам:
- Количество сделок ограничено → каждая на весу.
- У клиента чаще всего несколько лиц, принимающих решение.
- Большинство решений принимается через логику, расчёт и проработку нюансов.
- Сама сделка может менять конфигурацию по ходу (состав услуги, условия, спецификации).
Руководитель ежедневно отслеживает движение сделок в CRM, ведёт совместные разборы с менеджерами, лично участвует в критических переговорах или тендерах. Он контролирует не только факт действия, но и его содержание — что именно было сказано, как оформлено, какой вывод сделан.
Типичные роли в B2B-структуре:
- Руководитель отдела продаж (управление планом, воронкой, результатами)
- Менеджер по проектным продажам (контакт с клиентом, ведение сделки)
- Технический специалист или эксперт (участие в переговорах, проработка решения)
- Тендер-менеджер (если воронка включает госзакупки или конкурсы)
- Аналитик (подготовка предложений, расчётов, бизнес-кейсов)
Формат управления в B2B:
- Ежедневные планёрки по ключевым сделкам
- Раз в неделю — глубокий разбор всей воронки
- CRM с обязательной фиксацией комментариев, расчётов и статусов
- Документированные презентации, расчёты и КП
- Подключение руководителя к ключевым переговорам
B2B-отдел работает как управляемый механизм: каждый шаг зафиксирован, каждый документ выверен, каждое действие осмысленно. Только в этом режиме возможен прогнозируемый результат и качественная загрузка производства или сервиса.
4.2. Управление в B2C: скорость, поток, автоматизация и контроль касаний
В B2C-продажах управление строится вокруг темпа. Цикл сделки короткий, решений много, отказов больше. Результат зависит не от глубины проработки, а от количества касаний и скорости обработки. Задача руководителя — обеспечить непрерывный ритм, автоматизировать повторяющиеся действия и отслеживать ключевые провалы в потоке.
Особенности цикла в B2C:
- Сделка длится от одного касания до нескольких дней.
- Решение чаще принимает один человек, спонтанно или по первому впечатлению.
- Заявок много, но средний чек ниже, чем в B2B.
- Потери возникают не на переговорах, а на этапе первого контакта и скоростной обработки.
Управление в этой модели строится на соблюдении нормативов. Важно не только выполнить план, но и не допустить падения по скорости реакции, количеству активностей и плотности контактов.
Основные параметры контроля:
- Скорость первого ответа (в минутах).
- Количество звонков, писем и сообщений на каждого клиента.
- Количество контактов в день по каждому менеджеру.
- Статусы и переходы в CRM без провисаний (например, лид не должен оставаться без действия более 30 минут).
Роли в B2C-модели:
- Руководитель (контроль потока, нормативов, настроек CRM и скриптов)
- Менеджеры (часто универсальные — обрабатывают лид, ведут, закрывают)
- Операторы или ассистенты (первичный отклик, передача на менеджера)
- Специалисты по автоматизации (если поток большой, важны интеграции)
Инструменты управления:
- CRM с автозадачами и таймерами реакции
- Коллтрекинг и интеграции с мессенджерами
- Сквозная аналитика по каналам
- Скрипты с жёсткой структурой (без пространства для импровизации)
Формат управления:
- Планёрки — короткие, фокус на результат дня
- Отчётность — автоматическая, в цифрах и процентах
- Контроль — через CRM и показатели в реальном времени
- Корректировка действий — ежедневная, без накопления проблем
Руководитель работает как оператор линии: следит за темпом, держит нормативы, не допускает сбоев в потоке. Ошибки в B2C стоят недополученных денег уже сегодня. Поэтому система управления должна быть быстрой, автоматизированной и прозрачной.
5. Ошибки в управлении: что ломает систему и делает отдел уязвимым
Ошибки в управлении не всегда видны сразу, но именно они делают отдел нестабильным: сделки выпадают, менеджеры теряются в задачах, показатели начинают скакать. В данном случае основная причина — не в людях, а в системных сбоях. Руководитель отвечает за то, чтобы этих точек не было. В этом разделе — три группы ошибок, которые разрушают управляемость.
5.1. Дефицит контроля и путаница в ролях
Когда руководитель не видит, кто за что отвечает, задачи дублируются, а сделки теряются. Менеджеры начинают передавать клиентов друг другу, подменять действия или игнорировать этапы. В CRM появляются сделки без комментариев, задач без сроков, этапов без логики.
Признаки:
- одна сделка «ведётся» сразу двумя сотрудниками;
- руководитель не знает, на каком этапе находится клиент;
- часть задач живёт вне CRM: в чатах, почте или в голове менеджера;
- роли не закреплены — технические вопросы решает продажник, документы оформляет случайный человек.
Решение: жёстко зафиксировать зоны ответственности, пересобрать воронку, назначить владельца на каждый блок процесса. Контроль всегда начинается с роли.
5.2. Неразделённые задачи: где начинается хаос
Когда задачи не формулируются в действиях, сотрудники начинают работать по памяти. Менеджер звонит не понимая цель и следующий шаг, пишет не тогда когда нужно, планирует «по ситуации». В CRM стоят сделки без активностей, а отчёты строятся на ощущениях, а не на фактах.
Признаки:
- задачи формулируются как «вести клиента», «работать с запросом» — без действия и результата;
- в CRM нет запланированных касаний на ближайшие дни;
- руководитель не видит, чем сотрудник занят сейчас;
- менеджеры тратят день на «мелочи», а по факту не сдвигают сделки.
Решение: задача — это конкретное действие, с результатом и сроком. В отделе должна быть культура конкретики: в постановке, в отчётности, в разговоре.
5.3. Слепое делегирование: что руководитель обязан держать в руках
Руководитель, который «отдал всё в команду», теряет рычаги управления. Он перестаёт видеть, что происходит в воронке, на каком этапе падает результат, и где сбой. Его втягивают в пожаротушение, вместо того чтобы управлять системой.
Признаки:
- руководитель не проверяет CRM сам, ждёт отчёты от менеджеров;
- план выполняется или нет — узнаётся постфактум;
- руководитель не участвует в планёрках или проводит их формально;
- ошибки повторяются, но не разбираются.
Решение: делегировать можно исполнение, но не контроль. Руководитель обязан проверять систему лично: воронку, сделки, задачи, аналитику. Минимум — 30 минут в день на срез. Нужно относиться к этому процессу никак к микро менеджменту а как к функции управления.
6. Как внедрить управление: пошаговая инструкция
Если отдел продаж пока работает без системы, запуск управления начинается с конкретных действий. Ниже — пошаговый алгоритм: как включить контроль, зафиксировать процессы и выстроить управляемость без переходных периодов.
Проведите ревизию
Откройте CRM и проверьте:
- актуальны ли сделки и двигаются ли они по этапам,
- зафиксированы ли задачи на сегодня у каждого менеджера,
- кто из сотрудников реально ведёт клиентов,
- есть ли просрочки, дубли или потери сделок.
Если воронка не отражает текущую работу, система управления отсутствует. Это точка отсчёта.
Выберите единый канал контроля
Все задачи, комментарии, статусы и сроки должны фиксироваться в одной системе. Варианты:
- CRM,
- трекер задач,
- Google-таблица (временно, при необходимости).
Задачи вне системы — в мессенджерах, на словах или в блокнотах — исключаются. Один канал = одна точка управления.
Уберите устные договорённости
Даже очевидные задачи фиксируются письменно.
- Задача без записи — не считается задачей.
- Отсутствие задачи в системе — отсутствие управления.
Фиксация снижает потери и позволяет анализировать действия.
Зафиксируйте план по факту
Если формального плана нет, рассчитайте его от текущей воронки:
- сколько сделок заведено,
- сколько переходит в этап КП,
- сколько завершается оплатой.
На основе этих данных формируются цели по выручке, активности и конверсии. Внесите их в таблицу или CRM и начинайте отслеживание ежедневно.
Запустите регулярные планёрки
Внедрите короткий ежедневный формат:
- 15 минут утром,
- каждый сотрудник докладывает: что сделано, что в работе, где возникли сложности,
- руководитель корректирует и ставит задачи.
Первые дни — вручную. После стабилизации — перенос в CRM.
Внедрите минимальные стандарты
Для старта достаточно трёх документов:
- шаблон КП,
- структура постановки задач и комментариев,
- схема воронки с действиями по этапам.
Разместите их в общем доступе и ознакомьте команду. Остальные документы добавляются по мере перехода в управляемый ритм.
Контролируйте лично
Выделяйте 30 минут ежедневно:
- проверка сделок без активности,
- контроль просроченных задач,
- анализ действий отдельных менеджеров.
Проводите точечные разборы и фиксируйте корректировки. Контроль — не формальность, а часть операционного управления.
Нужна система управления под ваш формат отдела
Если вы не хотите разбираться в деталях самостоятельно, мы поможем собрать управляемую модель: проведём аудит, зафиксируем зоны ответственности, опишем процессы и внедрим контроль. Структура будет соответствовать вашему продукту, циклу сделки и задачам команды.Подробно — на странице: https://salessphere.ru/postroenie-otdela-prodazh-pod-klyuch/
Шаблоны и инструкции — в моем Telegram-канале: https://t.me/+-wxj705CjRc0ZTQy
- Набор инструментов для управления отделом продаж: CRM, контроль, планирование, задачи
- Регламент отдела продаж: как оформить, внедрить и использовать
- Как выстроить управление отделом продаж: структура, функции, инструменты
Хотите обсудить проект? мы готовы помочь!
