Подбор персонала: форматы, условия и сроки

Закрываем вакансии — от линейных позиций и специалистов до руководителей и первых лиц.

Пять форматов: классический подбор, подбор руководителей, Executive Search, массовый подбор и аутсорсинг. На нас — поиск, оценка, рекомендации и сопровождение до выхода; на заказчике — профиль, финальные интервью и решение.

Собрать отдел вместе со структурой, адаптацией и KPI — построение отдела под ключ. Поставить постоянную функцию найма внутри компании — отдел рекрутмента.

5 форматовпод технологию вакансии и объём найма
3–5 кандидатовв шортлисте с отчётом по каждому
10–15 днейдо шортлиста в классическом подборе
30 / 60 дней6 месяцевгарантийный срок по формату поиска

Что закрываем и в каком формате

Формат определяется не уровнем зарплаты, а поведением кандидата на рынке. Линейный сотрудник откликается сам; сильного руководителя находят адресно. Между этими полюсами — пять разных технологий.

01

Классический подбор

Одна-две вакансии, кандидаты есть на открытом рынке.

Вознаграждение
18% годового дохода, минимум 90 000 ₽
До шортлиста
10–15 рабочих дней
02

Подбор руководителей

Нужен управленец, важна проверка реальных результатов.

Вознаграждение
20% годового дохода
До шортлиста
3–4 недели
03

Executive Search

Первое лицо, закрытый поиск, кандидат не находится в открытом рынке.

Вознаграждение
Фикс от 450 000 ₽
До шортлиста
6–8 недель
04

Массовый подбор

От десяти однотипных позиций, важны скорость и стоимость выхода.

Вознаграждение
От 25 000 ₽ за вышедшего
Старт потока
С первой недели
05

Аутсорсинг подбора

Постоянный объём вакансий, собственного рекрутера нет или не хватает.

Вознаграждение
От 180 000 ₽ в месяц
Запуск
Рекрутер на проекте с первой недели

Пять технологий поиска

Одинаковый внешний результат — вышедший сотрудник — требует разной глубины оценки, источников и модели оплаты.

01

Специалисты и линейный персонал

Одна-две понятные вакансии.

Разбираем отклики, ищем в базах, проводим первичные интервью и назначаем встречи. Заказчик получает три-пять кандидатов с отчётом и проводит только финальные интервью.

Оплата
18% годового дохода, минимум 90 000 ₽
Модель
По факту выхода
02

Руководители подразделений

Начальники отделов и директора направлений.

Добавляем интервью по компетенциям, проверку реальных результатов и работу с контрофертом. Отделяем личный вклад кандидата от результата команды, которая досталась ему вместе с должностью.

Гарантия
4 месяца
03

Первые лица и C-level

Закрытый прямой поиск.

Строим карту рынка и выходим на кандидатов адресно. Конфиденциальный поиск ведётся без имени работодателя на первых переговорах. Работаем только на эксклюзиве.

Гарантия
6 месяцев
Раздел
Executive Search
04

Наборы от десяти позиций

Поставка кандидатов потоком.

Считаем стоимость вышедшего сотрудника и доходимость до первого дня. Используем быстрый обзвон, групповые интервью и поставку партиями по графику.

Ставка
От 25 000 ₽ за вышедшего
05

Выделенный рекрутер

Постоянный поток вакансий.

Рекрутер работает в процессах заказчика, ведёт до пяти вакансий одновременно и отчитывается по общей воронке. Минимальный срок — три месяца.

Стоимость
От 180 000 ₽ в месяц
Экономика
Выгоднее сдельной модели при объёме более трёх позиций в квартал

По каким позициям закрываем

Вакансия распределяется по группе позиций, а не по свободному рекрутеру. Специализация нужна там, где рекрутер должен понимать содержание работы и отличать реальный опыт от формального названия должности.

Коммерческий персонал

Менеджеры по продажам, руководители отделов продаж и KAM. Отвечаем не только за выход, но и за вход человека в работу. Подробнее

Инженеры и производство

Инженерные, технические и производственные роли с проверкой участка работы, квалификации и реального проектного опыта.

Финансы и бухгалтерия

Финансовые руководители, бухгалтеры и специалисты по участкам учёта. Проверяем, что именно кандидат вёл самостоятельно.

IT и digital

Разработчики, продуктовые, аналитические и digital-роли с профильной оценкой опыта и мотивации перехода.

Юристы, логисты, маркетологи

Функциональные специалисты и руководители, для которых набор критериев оценки определяется конкретной ролью и отраслью.

Руководители и первые лица

Отдельная технология с проверкой управленческих результатов, прямым поиском и конфиденциальным выходом на рынок.

Что входит в работу

Вознаграждение покрывает весь цикл — от профиля позиции до конца гарантийного периода. Отдельно согласуется только рекламный бюджет на массовых наборах.

01

Профиль позиции документом

Задачи на первые полгода, подчинение, команда, доход, стоп-факторы и предложение работодателя. Профиль согласуется до старта.

02

Поиск по нескольким каналам

Площадки, базы резюме и прямой выход на кандидатов, которые не смотрят вакансию и не планировали переход.

03

Отчёт по каждому кандидату

Соответствие профилю, мотивация, зарплатные ожидания, стоп-факторы и срок выхода — решение о встрече за три минуты.

04

Шортлист из трёх-пяти

После пяти проверенных кандидатов отсутствие выбора указывает на проблему профиля или вилки. Десятое резюме её не решает.

05

Еженедельная воронка

Кандидаты в работе, причины отказов и обратная связь рынка о вилке. Проблема становится видна на второй неделе, когда её ещё можно исправить.

06

Проверка рекомендаций

Два контакта с прежних мест работы по финалисту входят в базовую стоимость подбора.

07

Сопровождение до выхода

Оффер, переговоры, контакт между принятым предложением и первым рабочим днём, связь на протяжении гарантийного периода.

08

Гарантия и замена

Если сотрудник не удержался на согласованных условиях, запускается одна бесплатная замена в пределах гарантийного срока.

Ассессмент, полиграф, глубинное профессиональное тестирование и карта рынка в базовый подбор не входят. Их можно подключить отдельным модулем.

Как идёт работа

Срок зависит не только от поиска, но и от скорости решений заказчика. Базовая норма: обратная связь по резюме за два рабочих дня, интервью с финалистом — в течение недели после шортлиста.

01

Бриф и профиль

1–2 рабочих дня

Встреча с нанимающим руководителем. На выходе — согласованный профиль и вилка, сверенная с рынком.

02

Карта источников и старт

с третьего дня

Определяем площадки, базы и компании, в которых работают нужные люди. В Executive Search этот шаг становится полной картой рынка.

03

Первые кандидаты

5 рабочих дней

Показываем двух-трёх человек для калибровки требований и корректируем направление до формирования шортлиста.

04

Шортлист

10–15 рабочих дней

По руководителям — три-четыре недели, в Executive Search — шесть-восемь. Каждый кандидат уже прошёл интервью и оценку по профилю.

05

Финальные интервью и оффер

по календарю заказчика

Организуем встречи, собираем обратную связь, проверяем рекомендации, помогаем с условиями и ведём переговоры до подписания.

06

Выход и гарантийный период

после оффера

Связываемся с кандидатом и заказчиком на первой неделе, через месяц и через три. При необходимости включаем замену.

Что делаем мы, а что остаётся за вами

Главное ограничение — необъявленная задержка решения. Если цикл согласования длинный, его нужно заложить в процесс заранее и удерживать кандидатов в коммуникации.

На нас

  • Профиль, описание и размещение вакансии
  • Отклики, базы и прямой поиск
  • Первичные интервью и оценка по профилю
  • Назначение встреч и напоминания
  • Проверка рекомендаций
  • Подготовка оффера и переговоры
  • Сопровождение до выхода и гарантийный период
  • Корректные отказы кандидатам

На вас

  • Согласовать профиль и вилку
  • Дать обратную связь по резюме за два рабочих дня
  • Провести финальные интервью в течение недели
  • Принять решение по кандидату

Когда два рабочих дня невозможны, процесс перестраивается заранее: кандидатов собирают к одной дате и предупреждают о длинном цикле.

Условия работы

Годовой доход для расчёта — двенадцать окладов gross. Бонусы учитываются только тогда, когда они зафиксированы в оффере конкретной суммой.

ФорматВознаграждениеКогда платитеГарантия
Классический подбор18% годового дохода, минимум 90 000 ₽По факту выхода3 месяца
Подбор руководителей20% годового дохода30% при согласовании профиля, 70% по выходу4 месяца
Executive SearchФикс от 450 000 ₽, сумма после брифа30% старт / 30% шортлист / 40% выход6 месяцев
Массовый подборОт 25 000 ₽ за вышедшегоПо факту выхода, партиями30 / 60 дней
Аутсорсинг подбораОт 180 000 ₽ в месяцЕжемесячноНа весь срок договора
Эксклюзив и замена

Параллельная работа с внутренним HR и другими агентствами допускается. Вакансия только у нас стоит на три процентных пункта дешевле; в Executive Search эксклюзив обязателен. При увольнении или непрохождении испытательного срока предоставляется одна бесплатная замена. Если замена не найдена за 30 рабочих дней, вознаграждение возвращается.

Размещение и продвижение вакансииДоступы к базам и прямой поискИнтервью и оценкаПроверка рекомендацийСопровождение и гарантия

Отдельно оплачивается только рекламный бюджет массовых наборов. Сумма и срок по конкретной вакансии фиксируются в приложении к договору до старта.

Дополнительные задачи

Эти работы подключаются модулем к подбору или выполняются отдельно — когда кандидат уже найден либо решение нужно принять до открытия вакансии.

Оценка кандидатов

Интервью по компетенциям, кейс-интервью, профессиональное тестирование и управленческая оценка. Подходит для выбора между финалистами и оценки действующих сотрудников.

Расширенная проверка рекомендаций

Четыре-шесть контактов, включая бывших подчинённых и смежные подразделения, а не только руководителя, которого назвал кандидат.

Карта рынка кандидатов

Компании, люди, уровень дохода и готовность к разговору. Нужна до открытия сложной вакансии или при конфиденциальной замене руководителя.

Исследование зарплат

Реальные предложения по роли, отрасли и региону. Показывает, почему вакансия не закрывается и какой доход потребуется для нужного опыта.

Вопросы перед стартом

Стоимость, договор, гарантия, конфиденциальность и работа в регионах — базовые условия фиксируются до начала поиска.

От 90 000 ₽ за специалиста и от 25 000 ₽ за одного вышедшего на массовом наборе. По остальным форматам — процент от годового дохода или фиксированный гонорар. Точная сумма считается по вилке позиции и называется до начала работы.

Рамочный договор на услуги плюс приложение на каждую вакансию: профиль, вилка, срок, вознаграждение, гарантийный период и условия замены. Приложение подписывается до старта поиска, акт — после выхода сотрудника.

В гарантийный период действует одна бесплатная замена на позицию: от 30 / 60 дней на массовом подборе до 6 месяцев на позициях первых лиц. Если замену не находим за 30 рабочих дней, возвращаем вознаграждение.

Можно. Нужно сообщать, что кандидат уже находится в вашей воронке. При эксклюзиве ставка ниже на три процентных пункта. В Executive Search работаем только эксклюзивно.

Покажем это на брифе до подписания приложения и дадим ориентир по реальным предложениям в регионе. Дальше можно поднять вилку, изменить требования или осознанно принять более долгий срок.

Закрытый поиск ведётся без названия компании до согласованного этапа. Данные кандидатов и информация о компании не передаются третьим лицам и не используются в других проектах.

Да, по всей России, включая удалённые команды. Поиск ведётся из единого центра, интервью проходят онлайн, а вилка считается по местному рынку.

С чего начать

Опишите позицию: задачи, вилку, регион и желаемый срок выхода.

В ответ получите оценку формата, срока и стоимости, а также перечень условий, которые мешают закрыть вакансию в текущей постановке.